Desvinculacion Laboral

1. CODIGO ANTERIOR
NO APLICA
2. OBJETIVO
Efectuar actividades encaminadas a evitar posibles conflictos legales con los ex colaboradores de la empresa.
3. ALCANCE
Aplica a todo el personal de la empresa.
4. DEFINICIONES
Desahucio: Es el aviso de una parte a la otra que su voluntad es de dar por terminado el contrato.
Visto Bueno: Es una forma de dar por terminado el contrato individualde trabajo y que puede ser utilizado por el empleador o por el trabajador.

5. RESPONSABILIDADES
Tiene la responsabilidad de velar por el cumplimiento de este procedimiento es Asistente de Recursos Humanos en Contratación.
6. GENERALIDADES
No aplica




7. DESARROLLO

7.1 Elaboración y Legalización de Contratos

RESPONSABLE Nº ACTIVIDAD
Asistente de Recursos Humanos 1 Proceso deReclutamiento y Selección de Personal
Asistente de Recursos Humanos en Contratación 2 Recibir y Verificar el expediente del contratado que este aprobado por la Gerencia y Jefe de Talento Humano.
3 Elaborar contrato dependiendo del cargo asignado (eventual contrato fijo, contrato por obra, etc). Con asesoramiento legal del abogado de Matriz Holdingdine.
4 Dar a conocer al contratado lasespecificaciones del contrato (asesoramiento personal, aclaraciones generales sobre la Empresa).
5 Receptar firma en el contrato( se elabora tres originales)
6 Proporcionar al empleado el detalle de los requisitos que deberán cumplir, los mismos que deberán ser presentados hasta quince días laborables desde la firma de su contrato.
7 Verificar que los requisitos proporcionados por losempleados cumplan todas las especificaciones de autenticidad.
8 Entregar la carpeta completa a Bienestar Social para la creación del expediente del empleado.
9 Entregar los contratos a Jefe de Talento Humano para su conocimiento y sumilla. Luego los contratos va a Gerencia para su aprobación y firma correspondiente.
10 Ingresar los Contratos y copia de Cedula de Identidad en el Ministerio deTrabajo, para su respectiva legalización y cumplir lo estipulado por el Código de Trabajo.
11 Receptar por parte del Ministerio de Trabajo los contratos aprobados y legalizados. Un ejemplar permanece en el archivo del Ministerio.
12 Registrar en Base de Datos la información de todos los contratos, para efectuar un seguimiento y verificar la fecha de terminación del mismo.
13 Con Acta de Entregase envía a Bienestar Social los dos ejemplares de los contratos legalizados, quienes son los custodios de los expedientes de los trabajadores.

7.2 Adendum de Contratos
Se efectúa cuando existe algún cambio en el tipo de contratación, en el sueldo, o el cargo.
RESPONSABLE Nº ACTIVIDAD
Jefes de Área 1 Solicitan aprobación de cambios al cargo de un empleado.
Gerencia 2 Analiza y procede ala revisión.
De ser aprobada es remitida a Jefe de Talento Humano, caso contrario se da por terminado.
Asistente de Recursos Humanos en Contratación 3 Receptar la solicitud aprobada por Gerente con los cambios respectivos.
4 Procede a elaborar el Adendum, se solicitara asesoramiento legal al abogado de Matriz Holdingdine.
5 Emitir tres ejemplares y llevar al Ministerio de Trabajo para suaprobación y legalización (se adjuntara una copia del contrato y cedula de identidad).
6 Receptar por parte del Ministerio de Trabajo los contratos aprobados y legalizados. Un ejemplar permanece en el archivo del Ministerio.
7 Con Acta de Entrega se envía a Bienestar Social los dos ejemplares de los contratos legalizados, quienes son los custodios de los expedientes.

7.3 Actas deFiniquito

RESPONSABLE Nº ACTIVIDAD
Financiero 1 Elaboración de Autorización de Pago, generación de cheque
Asistente de Recursos Humanos en Contratación 2 Receptar los cheques de los ex -trabajadores con sus respectivas Actas de Finiquito
3 Efectuar un acercamiento con los ex -trabajadores para definir la hora y fecha para presentación en el Ministerio de Trabajo para entrega de su respectiva...