DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACION

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL SIMÓN RODRIGUEZ
NÚCLEO SAN CARLOS

DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN
FACILITADOR: PARTICIPANTES:

ING.Joao Chávez Alba López C.I: 20.270.132
Rosangel Castillo C.I: 20.269.701
Elliz Cuba C.I: 21.137.534
Mariela Rodríguez C.I: 18.321.664Duglexys Pineda C.I: 23.246.209

San Carlos, Julio 2012

DETERMINACIÒN DE LOS REQUERIMIENTOS DE UN SISTEMA DE INFORMACIÒN
Un requerimiento es una característica que debeincluirse en un nuevo sistema, esto puede ser la inclusión de determinada forma para capturar o procesar datos, producir información, controlar una actividad de la empresa o brindar soporte a la gerencia.
Las características de un buen análisis de sistema durante la determinación de requerimientos son:
Impertinencia: Debe cuestionarse cualquier cosa
Imparcialidad: El rol del analista es hallar lamejor solución del problema u oportunidad del negocio.
Relajarse ante las restricciones: Asumir que cualquier cosa es factible y eliminar lo no factible.
Atender los detalles: Cualquier hecho puede influir en cualquier otro.
Reestructurar: Ver la organización de nuevas formas.
DETERMINACIÒN DE REQUERIMIENTOS
Es el estudio de un sistema para conocer como trabaja y evaluar la forma en queinteractúan los métodos empleados y si es necesario o posible realizar ajustes
Preguntas por responder por el analista:
1. ¿Cómo funciona el sistema actual? ¿De forma manual o automatizada?
2. ¿Qué información es necesaria para un apropiado funcionamiento?
3. ¿Qué clase de reportes son generados?
4. ¿Cómo la gente usa el sistema para realizar el trabajo?
El analista también debe enfocarsehacia:
1. ¿Cómo deberá integrarse una nueva función al sistema?
2. ¿Que información será necesaria para operar sin problemas?
3. ¿Qué clase de reportes son necesarios para trabajar?
4. ¿Cómo el nuevo sistema altera el trabajo de los empleados?
5. ¿Qué nuevos y mejorados servicios de información son necesarios para soportar las metas, objetivos, funciones y estrategias organizacionales?
Además,el Analista necesita conocer y entender los siguientes aspectos de la organización:
Los objetivos del negocio que guían el que y él como el trabajador es realizado.
La información que la gente necesita para realizar el trabajo
La información (definición, volumen, tamaño, etc.) manejada dentro de la organización para soportar el trabajo.
Cuando, cómo y por quien o que, la información es movida,transformada y guardada.
La secuencia y la dependencia entre las diferentes actividades que maneja la información.
Las reglas de manejo y procesamiento de la información.
Políticas y lineamientos que describen la naturaleza del negocio, del mercado y del ambiente en el que la organización opera.
Los eventos claves que afectan el valor de la información, así como su ocurrencia.

“En estaetapa el analista hace todo lo posible por identificar que información requiere el usuario para desempeñar sus tareas, con lo cual el analista logra tener una imagen de la organización y objetivos de la empresa.”
TÉCNICAS DE RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN
Los analistas utilizan una variable de métodos a fin de recopilar los datos sobre una situación existente, como entrevistas, cuestionario,...