determinacion de necesidades

DETERMINACION DE NECESIDADES.
La determinación de necesidades identifica los desajustes entre los resultados actuales y los deseados (o requeridos) y los sitúa en orden de prioridad para ser resultados en función del resultado de la comparación de la necesidad con el de ignorancia. La mayoría de las “determinaciones de necesidades” que se realizan se centra en los desajustes en losprocedimientos y los recursos y los fines y resultados. Una evaluación en medios y métodos es una “cuasi determinaciones de necesidades” porque hay una preocupación por los desajustes en el proceso, en resultados.
El conocer las necesidades en la empresa proporciona información, sobre el estado actual de las áreas o departamentos de la organización. Los resultados obtenidos de la evaluación de necesidades deuna empresa, muestra los mecanismos a emplear para llegar a un fin u objetivo de la empresa. Utilizan para cubrir sus necesidades, son diseñados a medida, o dependiendo de las necesidades, enfocando los recursos de manera específica y eficaz para alcanzar los objetivos tratando de utilizar la menor cantidad de recursos posibles.

Los nueve pasos de la determinación de necesidades en lasorganizaciones.
Para realizar. Cada paso utiliza diferentes herramientas, técnicas centradas en los resultados. Que la empresa elija.

Paso 1. Decidir planificar usando información de una determinación de necesidades: Un plan es un programa detallado de acción cuyo objetivo es lograr resultados útiles, donde los productos disponibles de una organización se deben producir para ir de los resultadosactuales a los deseados ¿Qué es? ¿Qué debe ser?

Paso 2. Identificar los tres niveles de determinación de necesidades se consideran: Mega, Macro y Micro, como estos se comprometen en la determinación y planificación que actúan y estos niveles son el resultado de todo lo que una organización usa, hace, produce y logra con respecto a los clientes externos y el mundo exterior, uniendo todos loselementos organizacionales.
Mega: Corresponde a identificar el impacto social que la organización busca como resultado.
Macro: Corresponde a lo que una organización usa, hace y logra para sí misma, como también para sus clientes externos.
Micro: Se refiere a los productos que la organización obtiene en términos de los resultados esperados, se refiere al impacto interno de la organización.Paso 3. Identificar los participantes en la planificación: Es importante considerar a las personas que participarán, que deberán ser aquellas que estén involucradas en los procesos, además es aquí donde se establecerán responsabilidades. Los participantes deberán ser personas activas y colaboradores, los socios deberán ser representativos:

a) quienes implementan,
b) receptores,
c) comunidad yla sociedad.

Paso 4. Obtener la participación de los socios y planificación: Una vez determinado los socios que participarán es importante tener una reunión con ellos y darles el contexto de lo que se pretende conseguir (productos deseados). Se les dará a conocer los apoyos que se les proporcionará para el logro del objetivo. Y explicarles que ellos deberán concentrarse en los fines y no enlos medios o recursos. Es aquí donde se establecerán compromisos, las reuniones pueden ser presenciales, u otros medios de comunicación. Los que no asisten a las reuniones o no hagan ninguna contribución a la empresa los deberá de reemplazar por otros.

Paso 5. Obtener la aceptación del nivel Mega como marco de referencia: Se comparte los tres niveles de planificación mega, micro y macro,explicando cada una de ellas. Es importante que los socios conozcan de manera clara el alcance y tengan un conjunto de opiniones y de expectativas en común.

Paso 6. Recopilar información sobre necesidades externas e internas: La interna se refiere a las diferencias sobre desempeño dentro de la organización y la externa a las diferencias de sus clientes y el mundo que comparten. Al recopilar...