determinación de la viabilidad y administracion de las actividades de analisis

DETERMINACIÓN DE LA VIABILIDAD Y ADMINISTRACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE ANÁLISIS Y DISEÑO
Existen cinco aspectos fundamentales de un proyecto que el analista de sistemas debe dominar los cuales son:

(1) la iniciación de proyectos
(2) la determinación de la viabilidad de un proyecto
(3) la planeación y el control de actividades
(4) la programación de proyectos
(5) la administración de losmiembros del equipo de análisis de sistemas.

Los proyectos pueden ser solicitados por diversas personas de la organización o por los mismos analistas de sistemas.
La selección de un proyecto es una decisión difícil, ya que se solicitarán más proyectos de los que se pueden realizar. Cinco criterios importantes para la selección de proyectos son:

(1) que el proyecto solicitado tenga elrespaldo de los directivos de la organización
(2) que cuente con un periodo adecuado de compromiso para la terminación del proyecto
(3) que impulse a la organización hacia la consecución de sus metas
(4) que sea factible
(5) que tenga la importancia suficiente para darle mayor prioridad que a otros proyectos.

Determinación de la viabilidad y administración de las actividades de análisis y diseñoEntre muchas de las capacidades fundamentales que debe dominar un analista de sistemas se incluye la iniciación de proyectos, la determinación de la viabilidad de un proyecto, la programación de proyectos, y la planeación y administración de las actividades y los miembros de un equipo para optimizar la productividad.

Estas capacidades se consideran aspectos fundamentales de un proyecto.
Unproyecto de sistemas comienza con problemas o con oportunidades de realizar mejoras en un negocio, que surgen con frecuencia conforme la organización se adapta al cambio.

PROBLEMAS EN LA ORGANIZACIÓN

Los problemas surgen de diversas maneras. Una forma de averiguar que hay problemas y cómo se originaron, es considerarlos como situaciones en las cuales ya no se alcanzan o nunca se han alcanzadolas metas fijadas.
En algunos casos, los problemas que requieren la atención del analista de sistemas permanecen ocultos porque no se realizan mediciones del desempeño. Los problemas (o síntomas de problemas) en procesos cuyos resultados son visibles y que podrían requerir la ayuda de un analista de sistemas incluyen errores excesivos y trabajo realizado con demasiada lentitud, incompleto,incorrecto o que no se hace. Otros síntomas de problemas se vuelven evidentes cuando los individuos no cumplen las metas de desempeño establecidas.

SELECCIÓN DE PROYECTOS

Se debe tener bien presentes las razones para recomendar el estudio de sistemas de un proyecto que parezca resolver un problema o propiciar una mejora. Tome en cuenta los motivos que impulsen una propuesta de proyecto. Debeasegurarse de que el proyecto no tiene como propósito mejorar su propia imagen política o su poder, o el poder de la persona o grupo que lo proponga, porque hay una alta probabilidad de que el proyecto sea mal concebido y, con el tiempo, no tenga una buena aceptación.

A pesar de que los encargados de la toma de decisiones son quienes en última instancia establecen las fronteras del proyecto desistemas, éste no se debe considerar o seleccionar de manera aislada del resto de la organización.

Más allá de estas consideraciones generales, existen cinco criterios específicos para la selección de proyectos:

1. El respaldo de los directivos de la organización.
2. Un periodo adecuado de compromiso para terminar el proyecto.
3. La posibilidad de mejorar la consecución de las metasorganizacionales.
4. Factibilidad en cuanto a recursos para el analista de sistemas y la organización.
5. La rentabilidad del proyecto en comparación con otras formas en que la organización podría invertir sus recursos.

DETERMINACIÓN DE LA VIABILIDAD

La definición de viabilidad es mucho más profunda que la que se le da comúnmente, puesto que la viabilidad de los proyectos de sistemas se evalúa de...