Deudas
Se hace necesaria la verificación del pasivo (de sus obligaciones) para una determinación exacta de los compromisos a favor de terceros.
Los libros de contabilidad que estánrelacionados con las cuentas del pasivo son; Compras, Diario, Mayor, de ellos se derivan los mayores de documentos por pagar.
El ingreso de una factura de compra significará un aumento en el pasivo y porende, una obligación o deuda contraída con un proveedor. El balance de las cuentas individuales, o sea la suma de los saldos, debe coincidir con el saldo de la respectiva cuenta de control. Las cuentasindividuales de los acreedores, cualquiera sea la naturaleza de estos, comerciales o bancarios, comunes o no, constituyen el objeto fundamental para la verificación del pasivo.
Se tendrán presentelos siguientes documentos para comparación respecto a las cuentas del pasivo exigible:
Ordenes de Compra, el análisis de este comprobante permite averiguar si existen compras ficticias, compras aprecios excesivos, recepción dolosa de mercaderías adquiridas. Se deberá examinar su trámite y autorización, las facturas y las guías de los proveedores, recepciones y existencias.
Factura deProveedores, es de vital importancia examinar la autenticidad de las compras, la recepción de las mercaderías y los precios facturados, para lo cual hay que comparar toda la documentación relativa a lasadquisiciones. Por último, el balance de las cuentas individuales de los acreedores y el saldo de su cuenta de control, deben confrontarse con el total de las facturas a pagar, una vez que se hayanverificado.
Notas de Crédito, revisar si las devoluciones o menores precios practicadas a las facturas hayan sido contabilizadas.
Recibos o comprobantes, se deberá comprobar si se han realizadopagos dolosos por compromisos ficticios. Se deberá confrontar los recibos de los acreedores y los cheques emitidos por la empresa según consta en los libros pertinentes.
Liquidaciones bancarias, el...
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