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Creación, formalización y arranque de operaciones de una nueva empresa


Guía práctica de Enrique Hernández basada en su metodología MAN
2014

Acciones para Creación de la Empresa:
1. Creación de la empresa
a. Alta del nombre (Acudir a Secretaria de estado correspondiente)
b. Acta Constitutiva (Apoyarse en Notario)
c. Alta en Hacienda (Registrarse ante Autoridades de Hacienda)
d.Afiliarse a instituciones que certifiquen productos y servicios que ofrece la empresa
e. Otros trámites ante autoridades nacionales e internacionales que apliquen
Responsable: Dirección General / Dirección General Adjunta
Resultado: Nombre oficial del nombre, Acta Constitutiva notariada y RFC persona moral
2. Misión
Responsable: Dirección General / Dirección General Adjunta
Resultado: Misiónoficializada, difundida y asimilada

3. Visión
Responsable: Dirección General / Dirección General Adjunta
Resultado: Visión oficializada, difundida y asimilada

4. Desarrollo, documentación y difusión del Plan Estratégico:

Estudiar y aplicar mejores prácticas de administración por parte de nuevos dueños o directores de la empresa creada:
a. Filósofos de la administración y teoríasgeneralmente aceptadas
b. Administración y Gestión empresarial
c. Ciclo de procesos de negocio (Ventas-Operaciones-Logística-Administración
d. Cadena de Valor (procesos primarios y procesos secundarios)
e. Responsabilidad social
f. Reingeniería
g. Planeación estratégica y Planeación operativa
h. Outsourcing
i. Calidad y mejora continua
j. ERPs y su valor para el negocio
k. Gestión deCapital Humano
l. Otros

2. Organización del evento de planeación:
a. Fechas
b. Asistentes
c. Agenda
d. Encuestas de evaluación
e. Otros
3. Preparación de equipos de trabajo:
a. Directivos / Gerentes / Asesores / Conferencistas
b. Objetivos – documentos de trabajo – resultados esperados
c. Otros
4. Presentación de un resumen a los asistentes sobre los temas de administración másrelevantes para la preparación del plan administrativo:
a. Explicar objetivos de la reunión y los resultados esperados de la misma
b. Procesos de la empresa
c. Entidades externas (gobierno, clientes, etc.) / Áreas internas (ventas, RH, etc.)
d. Productos y servicios
e. Mercado nacional e internacional
f. Presentación de temas ejecutivos derivados del punto uno (1) de este documento
5. FODA:
a.Fortalezas
b. Oportunidades
c. Debilidades
d. Amenazas
6. Entendimiento del negocio:
a. Procesos / Subprocesos
b. Productos y servicios
c. Geografía e instalaciones clave
d. Página WEB y enlaces vía redes sociales
7. Plan Estratégico / Dirección General y Directores
8. Plan Operativo - Recursos Humanos:
a. Estructura organizacional:
Jerárquica
Redes
otra
b. Descripción de puestos:Objetivo,
Estudios requeridos
Experiencia requerida / Idiomas
Competencias (Primarias-Cardinales) / Secundarias-Profesionales)
tareas: Frecuencia, documento fuente (emisor) / proceso y subprocesos / Salidas / Política y Procedimiento (receptor),
Referencias
Otros


c. Contratos:
Nómina
Honorarios
Practicantes
d. Inducción:
Videos
Trípticos
Firma de políticas institucionales
e. Plande capacitación:
Por puesto / área de negocio
Uso de sistemas y de recursos de TI
Uso de herramientas, técnicas y herramientas por tipo de puesto
Temas institucionales (Calidad, liderazgo, etc.)
Maestrías, diplomados o carreras de licenciatura
Otras
f. Indicadores clave para cada puesto
Proyectos
Objetivos por puesto
360
Otros
9. Plan Operativo - Ventas:
a. Investigación de mercadob. Diseño del producto
c. Ingeniería – Fabricación del producto
d. Estrategia de mercadotecnia (segmentación de producto por perfil del cliente y prospectos)
e. Administración de Ventas
f. Atención a clientes
g. Apoyo a Cobranza
h. Otros
10. Plan Operativo – Operaciones – Manufactura – Producción:
a. Plan de producción
b. Inventarios
c. Abastecimiento (compra de materia prima)
d....