DFA RH041 Descripcion De Puesto Asistente Administrativo CO
Páginas: 3 (749 palabras)
Publicado: 18 de mayo de 2015
FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA PLANEACIÓN FAMILIAR
Elaborado
Día
Mes
Año
Página
Total/Páginas
Código
01
07
2013
1
4
GFA – RH041
Actualizado
Unidad Administrativa
Documento
Gerencia deFinanzas y Administración
Descripción y Perfil del puesto: Asistente Administrativo Centro de Operativo.
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE:
Asistente Administrativo de Centro
Operativo.
Para uso exclusivo deMEXFAM, A.C. / Prohibida su reproducción.
FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA PLANEACIÓN FAMILIAR
Elaborado
Día
Mes
Año
Página
Total/Páginas
Código
01
07
2013
2
4
GFA – RH041
Actualizado
UnidadAdministrativa
Documento
Gerencia de Finanzas y Administración
Descripción y Perfil del puesto: Asistente Administrativo Centro de Operativo.
Descripción del Puesto
Titulo del Puesto
AsistenteAdministrativo CO “A”
Unidad de Adscripción
Centro Operativo.
Jefe inmediato
Director Local/Administrador.
Asistir en todos los procesos administrativos relacionados con la logística,
Responsabilidadresguardo y control de recursos materiales. Así como de administración y
control de personal.
Llevar el control de la agenda de Director Local o Administrador.
Elaborar y enviar a Recursos Humanos elreporte de asistencia o pre nómina.
Supervisar y distribuir las actividades de los colaboradores a su cargo.
Controlar las existencias del almacén local (Kardex, máximos y mínimos).
Elaborar reportesestadísticos necesarios, derivados del control de almacén.
Elaborar requisición mensual de suministros y enviar a almacén central.
Vigilar se cumpla con las normas de almacenamiento.
Recibir lossuministros solicitados y acomodarlos según pautas del almacén.
Cotizar y adquirir materiales permitidos por política institucional.
Funciones
Entrega de materiales y suministros a clientes internospara la operación.
Realizar y controlar los inventarios (suministros, papelería y otros).
Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior del CO.
Colaborar en la logística de...
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Día
Mes
Año
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Total/Páginas
Código
01
07
2013
1
4
GFA – RH041
Actualizado
Unidad Administrativa
Documento
Gerencia deFinanzas y Administración
Descripción y Perfil del puesto: Asistente Administrativo Centro de Operativo.
DESCRIPCIÓN Y PERFIL DE:
Asistente Administrativo de Centro
Operativo.
Para uso exclusivo deMEXFAM, A.C. / Prohibida su reproducción.
FUNDACIÓN MEXICANA PARA LA PLANEACIÓN FAMILIAR
Elaborado
Día
Mes
Año
Página
Total/Páginas
Código
01
07
2013
2
4
GFA – RH041
Actualizado
UnidadAdministrativa
Documento
Gerencia de Finanzas y Administración
Descripción y Perfil del puesto: Asistente Administrativo Centro de Operativo.
Descripción del Puesto
Titulo del Puesto
AsistenteAdministrativo CO “A”
Unidad de Adscripción
Centro Operativo.
Jefe inmediato
Director Local/Administrador.
Asistir en todos los procesos administrativos relacionados con la logística,
Responsabilidadresguardo y control de recursos materiales. Así como de administración y
control de personal.
Llevar el control de la agenda de Director Local o Administrador.
Elaborar y enviar a Recursos Humanos elreporte de asistencia o pre nómina.
Supervisar y distribuir las actividades de los colaboradores a su cargo.
Controlar las existencias del almacén local (Kardex, máximos y mínimos).
Elaborar reportesestadísticos necesarios, derivados del control de almacén.
Elaborar requisición mensual de suministros y enviar a almacén central.
Vigilar se cumpla con las normas de almacenamiento.
Recibir lossuministros solicitados y acomodarlos según pautas del almacén.
Cotizar y adquirir materiales permitidos por política institucional.
Funciones
Entrega de materiales y suministros a clientes internospara la operación.
Realizar y controlar los inventarios (suministros, papelería y otros).
Apoyar en la logística de eventos institucionales, al interior y exterior del CO.
Colaborar en la logística de...
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