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Dentro de la jerarquización de la administración moderna, el contador ocupa unos de opuestos preferenciales, pues su misión no solo consiste en registrar operaciones, sino también en clasificar, resumirlas y analizar para la preparación de informes donde resalten los hechos más importantes ocurridos en el patrimonio de un ente, para servir de base en la toma dedecisiones presentes y futuras. Es por ello que la profesión de contador e una de la mas solicitadas del campo de la administración y, al mismo tiempo una de las, mejores remuneradas dentro de las profesiones liberales. A este respecto, la revista Journal of Accountancy decía:
La profesión de contador es, probablemente, la mejor remunerada del mundo entero…. La órbita, siempre creciente de los negociosexige más y más contadores…
Puedo asegurarles que si les gusta la contabilidad y sacrifica un poco de su valioso tiempo para dedicarlo a sus estudios, obtendrá grandes satisfacciones y beneficios tanto económicos como intelectuales.
Registros contables
Toda operación que afecte o pueda afectar, transformar o modificar el patrimonio, se registrara en contabilidad en su correspondiente cuenta.En la contabilidad comercial, los principales registros contables, se basan en transacciones comerciales, las cuales se refieren a los tratados o negocios para le intercambio de valores entre un mínimo de dos unidades económicas, pero siendo el objeto de la contabilidad, el informar sobre todas la operaciones que afectan el patrimonio, deberá, así mismo, registrar cualquier fenómeno relacionadocon este, aunque con conlleve las características de la transacción comercial convenio y voluntad de dos unidades económicas
Cuenta es el elemento básico y central en la contabilidad y en los servicios de pagos. La cuenta contable es la representación valorada en unidades monetarias, de cada uno de los elementos que componen el patrimonio de una empresa (bienes, derechos y obligaciones) y delresultado de la misma (ingresos y gastos), permite el seguimiento de la evolución de los elementos en el tiempo. Por lo tanto, hay tantas cuentas como elementos patrimoniales que tenga la empresa y, en consecuencia, el conjunto de cuentas de una empresa supone una representación completa del patrimonio y del resultado (beneficios o pérdidas) de la empresa.
Como nosotros sabemos, para mantenersaludable a su cuerpo, es preciso que todos los órganos que lo integran realicen las operaciones a ellas encomendadas y en la armonía del trabajo mancomunado de los mismos radica su bienestar biológico y mental. Lo mismo le ocurrirá en contabilidad. Para que esta le proporcione el fin deseado, deberá asignar a cada cuenta una labor determinada ordenándole que ha de trabajar en mancomunidad con otrascuentas. De esta forma, con una buena organización de cuentas, podrá suministrar la información que la empresa espera de usted.
Introducción a los cargos y abonos
Antes de explicar como realizar los registros en las cuentas, permítanme precisar el significado de cinco términos contables que emplearnos frecuentemente. Al mismo tiempo, deseo que presten intención a dos grandes grupos de cuentas:Cuentas Reales:
Son aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su patrimoinio. Ejemplos: Maquinarias-Caja – Cuentas por Cobrar-Mercacia-Efectos por pagar, etc.
Cuentas Nominales o de Resultados
Son las qe representan los egrosis e ingresos de la empresa. Es decir: las que controlan los gastos y beneficios (pérdidas y Ganancias) y determinan lasdisminuciones o aumento del patrimonio. Ejemplos: Gastos de ventas- Gastos de Administración – Intereses Ganados, set.
CARGAR-DEBITAR-ADEUADR
Significa, anotar una cantidad en el debe de una cuenta. Las reales se cargan cuando reciben.
Las cuentas nominales: o de resultados, se cargan cuando representan gastos-perdidas (disminución de patrimonio)
ABONAR-ACREDITAR
Significa, anotar una cantidad en el...
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