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UNIVERSIDAD PRIVADA SAN JUAN BAUTISTA

El Informe

DELGADO RISCO, Katherine
ESPINOZA HERNANDEZ, Juan
MATTA HUAMAN, María Elizabeth
SALDAÑA GUERRERO, Carmen
ZAMORA RAMOS, Cinthia

Ica – Perú
2012

INTRODUCCION

Este trabajo nos permitirá conocer acerca del informe ya que es un documento muy importante, aquí conoceremos su uso, sus funciones, sus partes y sus clases.
Es por mediode este que dará a conocer el avance de hechos o culminaciones de acciones encomendados el cual nos será útil en cualquier momento de nuestras vidas.
Recordamos dicha información mediante libros especialistas en este documento.

EL INFORME

1. CONCEPTO
El informe es un documento por el cual se hace conocer el avance o la culminación de acciones encomendados o la ocurrencia de hechosconsiderados de interés. Por ejemplo, los profesores presentan informes sobre el avance de su programación curricular; en ingeniero, sobre la ejecución de una obra; un trabajador de una tienda comercial, sobre las ventas efectuadas en una semana; de igual manera, una secretaria puede enviar un informe, por propia iniciativa, sobre la perdida de su maquina de escribir; o el presidente de unacomisión investigadora puede hacer lo propio sobre los resultados de la investigación que ha realizado su comisión.
La autoridad que solicite la presentación de un informe deberá precisar con claridad el asunto sobre el cual requiere información; y el informe que se elabore deberá referirse necesaria y exclusivamente a ese asunto.
La autoridad puede pedir que personas particulares informen sobrehechos o situaciones que conocen y que considera útiles para esclarecer o solucionar problemas.
El informe tiene carácter de declaración jurada; quiere decir que la persona que informa debe informar la verdad, de lo contrario, podrá ser sancionado administrativa y penalmente.
Según los casos, el informe es breve o pormenorizado por lo tanto, de extensión variable, pudiendo abarcar incluso variaspáginas. Asimismo, puede ser elaborado y firmado por más de una persona e ir acompañado de cuadros, fotografías, videos, grabaciones, testimonios, declaraciones, resúmenes u otros documentos para sustentar la información que se proporciona.
El informe es utilizado por los trabajadores de los sectores públicos y privados y se redacta en papel A4.

2. AREA DE DIFUSION
El informe es undocumento que se difunde solamente dentro de una institución o empresa. Relaciona al subordinado con su superior y al jefe de una dependencia con otro de su mismo nivel.
3. FACULTAD PARA FIRMAR INFORMALES
La tienen:
3.1. Los servidores que no desempeñan cargos para dirigirse a sus jefes inmediatos.
3.2. Los que ocupan cargos para comunicarse con sus superiores y con los de su igual jerarquía.
4.PARTES
(1)Lugar y fecha
(2)Código
(3)Destinatario
(4)Asunto
(5) texto
(6)Antefirma
(7)Firma y pos firma
(8) “con copia”
(9)Pie de página

(1)Ayacucho, 03 de setiembre de 1997

(2)INFORME N°047-97-UO

(3)Señor: Ing. NÉSTOR PARAVICINO RUBIO
Jefe Zonal 1 -Ayacucho
(4)Asunto: Accidente del guardián de la represa de Chiara

_______________________________________________________________

(5)Tengo el agrado de dirigirme a Ud. para informarle lo siguiente:
El día de ayer, en el viaje de inspección que realizamos a la represa de Chiara, nos enteramos que el Sr. Amador Pillaca Bautista, guardián de la mencionada represa, había sufrido unaccidente el día anterior, en horas de la madrugada, en circunstancias que cruzaba el canal de conducción, después de haber abierto la bocatoma de dicha represa.
Razón por la cual conviene que el despacho de su cargo disponga su traslado inmediato al Área Hospitalaria de esta ciudad.
Es cuanto informo para los fines consiguientes.
(6)Atentamente,...