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Administración del tiempo
El tiempo es uno de los recursos más importantes para el Directivo, hay que tener en cuenta que para que podamos aprovechar y sacar el máximo partido de nuestro tiempo tiene que ser y estar organizados. Una mala organización nos hará perder mucho tiempo y esto irá ligado a perder dinero o dejar de ganarlo.
Junto con una buena organización del tiempo tiene que irligada una buena coordinación del personal de nuestra empresa. Aprovechar las cualidades de cada empleado, que no se repitan tareas, que estén comunicados los departamentos dentro de una misma empresa.
Antes de actuar hay que planear y programar cómo vamos a distribuir el tiempo
La gestión del tiempo es tan esencial como tener un plan concreto sobre lo que tu deseas para tu propia vida. Es de vitalimportancia que conozcas la esencia de la gestión del tiempo. Después de todo, es necesario poner orden en la vida. El universo fue creado en orden con una adecuada gestión de tiempo, tu vida no es diferente, sin adecuada gestión de tiempo, tarde o temprano iniciará la destrucción en lugar de la construcción.
La Clave en la administración del tiempo se centra en sostener un procesos continuo dehacia un sistema de trabajo más eficiente respecto de la propia persona, como de sus colaboradores directos en su gestión
La importancia del tiempo
Aprovechar cada minuto es una característica de los tiempos que corren. Disponer de la tecnología adecuada permite realizar varias tareas al mismo tiempo
La utilización de nuestro tiempo debe de estar en función de la importancia de nuestras metas yactividades.
Si jerarquizamos apropiadamente nuestras metas y actividades, y las realizamos en orden de importancia haremos un excelente uso de nuestro tiempo pues siempre nos enfocaremos a aquello que tiene mayor trascendencia aunque para ello debamos sacrificar otras que sean de mayor relevancia.
Uno de los primeros pasos es la planeación de actividades de acuerdo con un horario.Encontramos frecuentemente personas que todo lo quieren grabar en su memoria y cuando esta falla quedan mal con los compromisos contraídos. Las personas que aprovechan mejor su tiempo y cumplen con los compromisos son aquellas que tienen programadas sus actividades utilizando herramientas como:
Agenda personal: Su ventaja es tener una visión general de la totalidad de la carga de
Trabajo o estudio arealizar. Tiene como característica el ser cómoda, práctica, se puede revisar en cualquier lugar, puedes incluir actividades personales como citas importantes, metas, cumpleaños, fechas de exámenes y otros.

Lista Diaria de Actividades: Es un instrumento muy útil, deberá de revisarse la noche del día anterior o al inicio del día. Para ello deberás revisar previamente tu agenda, horario y planes detrabajo para que queden incluidos los compromisos contraídos anteriormente, por último deberás enlistar las actividades que realizaras al día y jerarquizar dichas actividades por importancia.

Causas reales de malversación del tiempo en la empresa:
Falta de organización personal
Confusión de prioridades
Escasa delegación en nuestros colaboradores
Exceso de optimismo al apreciar nuestrashabilidades y potencial de trabajo
Intentar abarcar un campo de actividades demasiado amplio
Poca puntualidad y control de horario
Dilación de las decisiones importantes
Precipitación en otras decisiones, sin analizar a fondo el origen de los problemas.



Actividades Proactivas y Reactivas
1.- Ser organizado con tus cosas, tus responsabilidades y nombramientos te ahorrará la mitad de lapreocupación. Si haces las cosas en su debido tiempo, no te faltará tiempo, no llegarás tarde, ni terminarás en la miseria.
2.-Establece una meta diaria. Haz en la noche al momento de acostarte una planificación de las tareas del día siguiente. La configuración de estas lista te ayudará a cumplir con tus plazos para llevar a cabo todas tus tareas.
3.- Aprende a priorizar las cosas. Al hacer tus...