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Como ya sabemos, todos los hechos económicos que se producen a lo largo del ejercicio de una empresa como consecuencia de la actividad a la que se dedica, deben registrarse en el libro diario por orden cronológico.
Ahora hay que tener en cuenta otro elemento importante para llevar el control económico de la empresa de forma correcta y clara es “El libro mayor".
La función del libro mayor es lade reflejar en cada una de las cuentas, las operaciones económicas que se produzcan y registren en el libro. De manera que se pueda saber el saldo que va quedando en cada cuenta por las operaciones registradas.
Es el libro de contabilidad en donde se organizan y clasifican las diferentes cuentas que moviliza la empresa de sus activos, pasivos y patrimonio. Para que los registros sean válidosdeben asentarse en el libro debidamente autorizado.
Los cargos y créditos a las distintas cuentas, según se muestra en los asientos del libro diario, se registran en las cuentas mediante el proceso llamado “pasar al mayor”.
Cuenta es una ficha individual que registra las cantidades de una cuenta en el debe y en el haber, así como el saldo de la misma. El libro mayor precisamente lo que hace es eso;anotar las cantidades que intervienen en los asientos en su correspondiente cuenta del libro mayor, representada por una T.
¿Que contiene el libro mayor?
Contiene todas las cuentas que se anotan en el libro diario durante todo el ejercicio económico de una empresa.
A medida que se registra un asiento en el libro diario, las cuentas utilizadas deben registrase en el libro mayor de la empresa.Por ejemplo, si la cuenta del banco ha sido usada en repetidas ocasiones en diferentes asientos del libro diario, el libro mayor reflejará todas y cada una de las operaciones en las que esa cuenta ha sido utilizada, reflejando la fecha de cada operación, el nº de asiento al que pertenece, los conceptos de la operación y los cargos o abonos que se producen en dicha cuenta por cada una de lasoperaciones.


El mayor es como el índice de nuestro diario, pero mucho más detallado, debido a que si necesitamos alguna vez saber información de alguna cuenta, nos resultará más fácil acudir al libro mayor, buscar la fecha de la operación, la cuenta utilizada y el libro mayor se encargará de citar todas las anotaciones que se hubiera producido en esa cuenta. (contable, 2008)
Tomando en cuenta lomencionado anterior mente el libro mayor tiene la utilidad Controla en forma individual los cargos y abonos de cada cuenta según las operaciones registradas en el libro diario. En sí el libro mayor resume los valores registrados como cargos o abonos de acuerdo a las operaciones comerciales realizadas por la empresa y también llega a ser un paso importante en la contabilidad.
Aspecto legal
Es unlibro que debe ser llevado obligatoriamente por todo comerciante, según lo señala el Código de Comercio en el Art. 32, además de ser sellado y presentado en el Registro Mercantil antes de ser utilizado (Art. 33 C.C.); deberá ser un libro empastado, foliado y deberá quedar completamente sellado en todas sus páginas.
El Libro Diario es conocido como libro de Entrada Original, porque en él seregistran por primera vez las operaciones de la empresa. En el quedarán registradas todas las transacciones que se dan lugar en una empresa y en orden cronológico; se registrará indicando el nombre de las cuentas que han de cargarse y abonarse, así como los importes de los débitos y créditos.










Llenado del libro mayor
El Libro Mayor puede tardar años en llenarse porque sólo se utilizaun renglón de la cuenta por mes y existen cuentas que no tienen movimientos tan repetidamente como otras, pudiendo tener un movimiento por año. Por ello sus páginas no se llenan tan rápido como las otras cuentas, por ejemplo, la cuenta de capital no tendrá tanto movimiento como la de bancos.
Al llenarse una página de alguna cuenta, se anotará en el último renglón: «CONTINÚA EN LA PÁGINA N DEL...