Dfsf

ADMINISTRACIÓN DE ARCHIVOS
Lectura
Semana 2

Índice
Introducción
Explorador de Windows
Selección
Copiar
Cortar
Eliminar
Vaciar la Papelera de Reciclaje
Compresión de Archivos
Carpetas
Nuevo

Introducción
La información se almacena en la computadora en forma de paquetes llamados archivos. Los
archivos tienen, entre muchas otras, dos características que vamos a utilizarfrecuentemente: un
nombre para identificarlos y el programa del cual proceden.
Sabemos que los archivos de papel se organizan con respecto a algún criterio para localizarlos
más fácilmente y empleamos para ello carpetas, lo mismo sucede con los archivos en la
computadora y para ello también se usan elementos llamados carpetas que permiten agruparlos.
Los archivos intervienen en un proceso dinámico querequiere mantener actualizada la información
que se encuentra en la computadora a través de operaciones como la eliminación de los archivos
que ya no se utilizan, crear copias de algunos de ellos para distribuirlos, moverlos de carpeta,
etcétera. A estas operaciones las llamamos administración de archivos.
Hay varias maneras de realizar las operaciones, nosotros iremos mostrando algunas deellas
conforme se expliquen las operaciones que se realizan con los archivos.
Por último, asignar un nombre a un archivo o carpeta puede parecernos en el momento algo
sencillo de hacer porque en ese momento tenemos muy presente su contenido y donde lo
guardamos, pero debemos tener cuidado de que sea lo suficiente descriptivo como para indicarnos
tiempo después cómo encontrarlo, cuando ya norecordemos qué tenía ni donde lo colocamos.
Tómalo en consideración porque no es fácil encontrar un archivo conforme aumenta la cantidad de
éstos.
Índice

Explorador de Windows
Este programa que se encuentra disponible dentro de las herramientas que proporciona el Sistema
Operativo Windows ®, nos permite ver los archivos que se encuentran en los diversos dispositivos
de almacenamientoconectados a la computadora.
Las opciones que utilizaremos del menú son principalmente Archivo y Edición.

Índice

Selección
Las operaciones requieren «seleccionar» el archivo sobre la cual se van a efectuar éstas, lo cual
significa utilizar el apuntador del ratón para dar un clic en él (o ella) para marcarlo. Si queremos
seleccionar más de un elemento podemos dar clic en el primer elemento yluego mantener
presionada la tecla control (Ctrl) mientras seguimos dando clic en los siguientes elementos hasta
terminar.

Índice
Copiar
La operación de copiado nos permite tener un archivo (o varios) exactamente igual al original
seleccionado.
El proceso es el siguiente:
•
•
•

Localizamos los archivos o carpetas de origen a copiar eligiendo la carpeta
correspondiente en la ventanaizquierda.
Seleccionamos los archivos o carpetas a copiar en la ventana derecha.
Utilizamos la opción Edición / Copiar del menú para iniciar el copiado.

•
•

Seleccionamos la carpeta destino en la ventana izquierda (si es la misma entonces no se
hace nada en este paso).
Utilizamos la opción Edición / Pegar del menú para terminar el copiado.

Nota: No puede haber dos archivos o carpetascon el mismo nombre en la misma carpeta, por ello,
si copias el archivo en la misma carpeta donde se encuentra el original entonces Windows
automáticamente agrega al nombre Copia de...

Índice
Cortar
La operación de cortado quita el archivo de donde se encuentra y lo pone en el lugar destino
elegido, es decir, lo mueve de lugar.
El proceso es el siguiente:
•
•
•
•
•

Localizamos losarchivos a cortar, eligiendo la carpeta correspondiente en la ventana
izquierda.
Seleccionamos los archivos a cortar en la ventana derecha.
Utilizamos la opción Edición / Cortar del menú para iniciar el cortado.
Seleccionamos la carpeta destino en la ventana izquierda (no tendría sentido que fuera la
misma).
Utilizamos la opción Edición / Pegar del menú para terminar el cortado.
Índice...