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ACUERDO 027 DE 2006
(31 DE OCTUBRE)
Por el cual se modifica el Acuerdo N° 07 del 29 de junio de 1994
El Concejo Directivo del Archivo general de la nación de Colombia, en uso de sus facultadeslegales y en especial de las conferidas por la ley 80 de 1989 y el acuerdo 017 de febrero de 2001
ACUERDA
ARTÍCULO PRIMERO: Actualizar el Reglamento General de archivos, en su Artículo 67 y en locorrespondiente al uso del Glosario, el cual quedara así:
A
Acceso a documento de archivo: de los ciudadanos a consultar la información que conservan los archivos públicos, en los términosconsagrados por ley.
Acceso documental: conjunto de documento de un archivo, conservados por su valor sustantivo, histórico o cultural.
Administración de archivos: conjunto de estrategiasorganizadas dirigidas a la planeación, dirección y control de los recursos físicos, técnicos, tecnológicos, financieros y del talento humano, para el eficiente funcionamiento de los archivos.
Almacenamientode documento: acción de guardar sistemáticamente documentos de archivos en espacios, mobiliario y unidades de conservación apropiadas.
Archivistas: profesional del nivel superior, graduado enarchivísticas.
Archivística: Disciplina que trata los aspectos teóricos, prácticos y técnicos de los archivos.
Archivos: conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma soporte material, acumulados enun proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el trascurso de su gestión, conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o instituciónque los produce y los ciudadanos, como fuentes de la historia.
También se puede entender como la institución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y lacultura.
Archivo central: unidad administrativa que coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne los documentos transferidos por los mismos una vez finalizados su...