DGP Ejemplo

DESCRIPCIN GENERAL DEL PUESTO DE GERENTE DE RECURSOS HUMANOS Control del documento a. Revisiones y aprobaciones del documento ActividadFuncinNombreFirmaFechaElaborGerente AdministrativoRevisGerente GeneralAprobGerente General NOTIFICACIN DE PROPIEDAD La informacin contenida en este documento es propiedad exclusiva de MCC Urbanizacin y Carreteras, S.A. de C.V., y no deber ser mostrada,reproducida o publicada fuera de la empresa sin previo permiso por escrito por parte del Gerente General. 1.0NOMBRE DEL PUESTOGerente de Recursos Humanos2.0TITULAR DEL PUESTOAnal Parada Padilla3.0PUESTO DEL JEFE INMEDIATOGerente General 4.0 PROPSITO O MISIN DEL PUESTO Responsable del control de caja chica para realizar las compras menores. Determinar y efectuar los pagos a los empleados de base y pordestajos en base al trabajo realizado. Desarrollar anlisis y reportes de las ventas y compras de la empresa. Realizar la cobranza a fin de recuperar los recursos para que la empresa siga funcionando. Control de los proveedores. 5.0 RESPONSABILIDADES FUNCIONALES 5.1 Llama a clientes para cobro de los adeudos.5.2 Llama a Proveedores para solicitar cotizaciones y enviar ordenes de compra.5.3 Atencin alos clientes que visitan la planta en cuanto a cobro.5.4 Control de caja chica, recepcin de pagos en efectivo y con cheque.5.5 Elaboracin de cheques.5.6 Elaboracin de remisiones y facturas.5.7 Realiza los pagos a los empleados de planta y a destajos.5.8 Todas aquellas solicitadas por el jefe inmediato o superior, sin que afecten la moral y la tica. 6.0 AUTORIDADES FUNCIONALES 6.1 Autoriza y/orealiza compras menores.6.2 Analiza y presenta reportes de ventas y compras. 7.0 EDUCACIN MNIMA REQUERIDA DEL PUESTO7.1 Estudios profesionales de Administracin de empresas o carreras afines. 8.0 CONOCIMIENTOS BSICOS REQUERIDOS POR EL PUESTO8.1 Procesos administrativos y Teoras de motivacin y relaciones humanas.8.2 Elaboracin, anlisis e interpretacin de informes.8.3 Conocimiento sobre las NormasISO-9000. 9.0 HABILIDADES O COMPETENCIAS BSICAS REQUERIDAS POR EL PUESTO9.1 Habilidad para hablar en pblico y tratar con clientes y proveedores. U9.2 Habilidad para trabajar en equipo y coordinar proyectos.9.3 Habilidad para la toma de decisiones exactas y oportunas.9.4 Habilidad para realizar anlisis numricos y solucin rpida de problemas. 10.0 GRADO DE EXPERIENCIA MNIMA REQUERIDA DEL PUESTO10.1 Un ao.11.0 EQUIPO/SISTEMAS QUE DEBE SABER MANEJAR11.1 Paquete de Office 11.2 Paquete de control de nminas11.3 Equipo de Computo, Impresora, Fax 12. CAPACITACIN MNIMA REQUERIDA POR EL PUESTO CURSO 1. Induccin a la empresa.2. Bsicos de ISO-9000.3. Procedimiento operativo y/o administrativo del sistema de calidad aplicable. 4. Auditoria de sistemas de Calidad.5. Servicio al cliente y tcnicas de ventas.13.0 RESPONSABILIDAD POR RECURSOS Tiene bajo su responsabilidad el equipo de computo, impresora y fax y telfono porttil de la empresa.14.0 SUPERVISIN RECIBIDA La Supervisin que este puesto requiere recibir es mnima sobre prcticas y procedimientos administrativos15.0 SUPERVISIN A TERCEROS Supervisa espordicamente a los ayudantes generales, para indicar algunas actividades en ausencia de su jefedirecto. 16.0 GRADO DE INICIATIVA Este puesto requiere tener un alto grado de iniciativa para hacer mejoras a los procesos para lograr mayor captacin del mercado. 17.0 RELACIONES DE TRABAJO Relacin contina y directa con el personal interno y con externos a travs de llamadas telefnicas para la confirmacin de pedidos, as como tambin trato directo para cobranza a clientes y compras conproveedores.18.0 REA DE TRABAJO El trabajo se desempea en su mayor parte en el rea de oficinas, con visitas espordicas a los invernaderos y almacn. 19.0 ASPECTOS DE LA PERSONALIDAD DEL PUESTO Ordenado, analtico, ingenioso, organizado, disciplinado, responsable, innovador, dinmico, abierto al cambio.20.0 FORMA EN QUE RECIBE LAS INSTRUCCIONES La mayor parte es en forma oral PAGE Fecha de liberacinrea...