DGPPEE A07E PO 38


1.0 Propósito


1.1 Implementar un sistema que agilice la impresión de las Áreas Solicitantes en calidad, cantidad, optimizando tiempo posible para que el solicitante cumpla con sus programas de trabajo.


2.0 Alcance

2.1.a Aplica al Departamento de Recursos Materiales, mediante el responsable de Imprenta para atender a todas las áreas que integran la Dirección General de Planeación,Programación y Evaluación Educativa.


3.0 Políticas de operación

3.1
El Departamento de Recursos Materiales recibirá las solicitudes de impresión solamente si cumplen con los requisitos y normatividad vigente.
3.2
El área solicitante deberá proporcionar a detalle las especificaciones de impresión y el tiempo de entrega.
3.3
Los tiempos de entrega de solicitud de impresión estarán sujetos a la cargas detrabajo, costos y material en existencia.
3.4
Las áreas externas a la Dirección General de Planeación, Programación y Evaluación Educativa, si fuese el caso, deberán proporcionar los insumos para llevar a cabo la solicitud de impresión y apegarse a los lineamientos internos de la Dirección General.
3.5
Los trabajos de impresión que se realicen en los talleres de la Dirección de Adquisicionesestarán sujetos a los tiempos establecidos por esa área.
3.6
Los trabajos de impresión estarán sujetos a los proyectos y programas establecidos por las áreas de la Dirección General, es decir, de acuerdo a su importancia y tiempos establecidos.
3.7
El Coordinador Administrativo decidirá si el trabajo de impresión se realiza en la imprenta de la Dirección General o se contrata el servicio.


4.0 Diagramade procedimiento




5.0 Descripción del procedimiento


Secuencia de Etapas
Actividad
Responsable
1. Solicitud de Impresión
1.1 Elabora y envía oficio al Departamento de Recursos Materiales solicitando la impresión de un documento, remitiendo el original del mismo.
1.2 Debe especificar las características para la impresión del documento como: tipo de papel, cantidad, tamaño, color y fecha en quese requiere el material.

Área solicitante
2. Recepción de petición
2.1 Recibe la solicitud de impresión de un trabajo o documento junto con el original.
2.2 Turna y gira instrucciones al Departamento de Recursos Materiales

Coordinador Administrativo
3. Recepción de petición
3.1 Envía solicitud al área de imprenta y gira instrucciones para realizar el trabajo.



3.2 Analiza cómo se va arealizar el trabajo considerando: calidad y tiempo de entrega.
3.3 Si la solicitud es de un área externa a la DGPPEE, envía un oficio o atenta nota informando al área el material que se requiere y cómo se llevará cabo la impresión. (Esta actividad sólo aplica a todas las áreas externas a la DGPPPEE, que solicitan un trabajo de impresión).
3.4 Determina quién llevará a cabo la impresión:
a) Cuando lorealiza el Departamento de Recursos Materiales (Pasa a la Etapa 4).
b) Cuando lo realiza la DGA por requisición con monto mayor a cincuenta mil pesos (Pasa a la Etapa 4).
c) Cuando lo realizan por terceras personas (si el monto es menor a cincuenta mil pesos)
Jefe de Departamento de Recursos Materiales

Responsable del área de imprenta
4. Impresión del trabajo
4.1 Concilia con el área que vaa proporcionar el material (previo acuerdo de compra de material, verifica en el almacén su existencia, o bien, el área solicitante lo proporciona).
4.2 Remite el documento original para realizar el trabajo, así como el material necesario para su impresión:
a) Imprenta
b) Fotocopiado

4.3 Entrega trabajo al área solicitante. (Fin del procedimiento)

Responsable del área de imprenta
5.Cotización
5.1 Recibe solicitud del área de imprenta para realizar el trámite ante la DRMS de la DGA.
5.2 Solicita cotizaciones a tres proveedores externos.


5.3 Realiza cuadro comparativo.
5.4 Elabora requisición y oficio con datos del trabajo requerido.
5.5 Entrega documentación para visto bueno del coordinador Administrativo.

Jefe de Departamento de Recursos Materiales

Personal encargado de...