Dia verde

Brigada Verde USIL

1. Información de la Empresa

1.1 DEFINICION DEL PROYECTO Y ENTORNO.

Somos un equipo de jóvenes estudiantes de la Universidad San Ignacio de  Loyola, unidos y comprometidos para  trabajar en  favor de la preservación de la vida y de nuestro planeta. Nos constituimos como Brigada Verde a inicios del 2008 y a partir de entonces nos esforzamos día a día para lograrconcretar acciones que nos permitan acercarnos como humanidad a un ideal de vida basado en la sostenibilidad. Por ello y para ello llevamos a cabo acciones para sensibilizar, concientizar y comprometer a la mayor cantidad de personas posible a trabajar por este mismo fin. Trabajamos en la generación  de puentes de trabajo con los docentes para hacer de los cursos herramientas reales para elcambio, hacemos alianzas con expertos invitándolos a acercarse a los jóvenes a través de charlas, conferencias y encuentros, ofrecemos talleres para desarrollar propuestas de trabajo en respuesta a  problemáticas existentes, convocamos a otros jóvenes a participar de jornadas de arborización y recreación ecológica y nos esforzamos por llegar a la comunidad.

2. Nombre del Proyecto:

“Día V”2.1 Objetivos del Proyecto
El Día V es una actividad lúdico-académica que se desarrolla cada ciclo con el fin de cumplir con los objetivos de concientización de cuidado ambiental que tiene la Brigada verde USIL.   Dentro las cuales se busca implementar las 3R's (Reducción, reutilizaciones y reciclado)  y preservación de la vida. Está dirigido a toda la comunidad USIL.

3. Tareas3.1 Lista de Tareas
Coordinaciones previas

- Establecer la fecha del evento

- Establecer lugar

- Pedir permiso a la universidad

Convocatoria de voluntarios

- Elaboración del diseño de invitación

- Envío del mail convocando voluntarios

Inscripción de voluntarios

▪ Vía correoelectrónico

▪ Via telefónica

▪ Oficina

▪ Consolidado de voluntarios

Convocatoria de reunión de voluntarios

▪ Fijar fecha, hora y lugar

▪ Envío de correo electrónico avisando la reunión

Reunión

▪ Delegación de responsabilidadesComunicación del evento

- Diseño de afiche publicitario

- Selección de lugares de publicación de afiches

- Solicitar permiso a facultades

- Pegado de afiches

Sponsoring

- Diseño de la carta de auspiciadores

- Selección de auspiciadores

- Convocatoria de auspiciadores

- Seguimiento a losauspiciadores

- Confirmación

Programación

- Reunión con delegados

- Selección de actividades

- Establecer cronograma

Audiovisuales

- Check list de equipos a utilizar

- Solicitud de equipos audiovisuales a la universidad

Día del evento (Hito)

3.2 Descripción de Tareas
Coordinaciones previasRecursos: Bredjania Ortega, Diego Cotrina, Jorge Cordova.
- Establecer la fecha del evento: Se buscará una fecha apropiada para la realización del evento.
- Establecer lugar: Se escogerá un lugar apropiado para la realización del evento.
- Pedir permiso a la universidad: Se solicita el permiso de realización del evento a las autoridades correspondientes para ver si setiene disponibilidad de lugar en la fecha establecida anteriormente.

Convocatoria de voluntarios
Recursos: Bredjania Ortega
- Elaboración del diseño de invitación: Se elaborará un diseño atractivo con el mensaje de convocatoria, mencionando los requisitos y beneficios de participar en el proyecto.
- Envío del mail convocando voluntarios: Se le enviará el mail de...