diagnostica

UANL
Preparatoria 8
TECNOLOGIA DE LA INFORMACION Y LA COMUNICACIÓN

Actividad de Organización y Jerarquización


Matricula Grupo:



Fecha: 11 noviembre de 2013
Enlista las herramientas básicas y especiales utilizadas en la elaboración de las hojas de cálculo.



Herramientas Básicas:
Selección de datos
Deshacer / Rehacer escritura
Formato de grupos
Configuración de datosVista previa
Imprimir

Herramientas especiales:
Ordenar
Rellenar
Borrar
Comentarios
Gráficos
Inmovilizar / movilizar paneles.
Base de datos


















Herramientas básicas.
3.3.1 Formato de Datos

a. Selección de datos.
La selección de un rango de celdas, filas o columnas de suma importancia, ya que permite modificar el formato de las celdas todas a la vezen lugar de hacerlo una por una.
a.- Rango de celdas
Un rango de celdas son un conjunto de celdas seleccionadas, están pueden estar contiguas (adyacentes) o no contiguas (no adyacente).
Celdas adyacentes
Se coloca el cursor sobre una celda y presionando el botón izquierdo del mouse se arrastra al puntero hasta la última celda que se desea seleccionar.
Se da clic en una celda, se presiona latecla shift y se da clic en la última celda a seleccionar.
Celdas no adyacentes
Se selecciona un rango de celdas adyacentes.
Se presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de celdas adyacentes.
b.- Filas / Columnas
Filas / Columnas adyacentes
Se da clic en el encabezado de la fila/columna y se arrastra el puntero del mouse hasta la fila / columna deseada.
Filas/Columnas no adyacentes.Se selecciona un rango de filas/columnas adyacentes.
Se presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de Filas/columnas adyacentes







Nota: La selección de celdas, filas y columnas se pueden realizar con el mouse, con el teclado y con la combinación de mouse y teclado.
b. Deshacer / rehacer escritura
Durante la elaboración de una hoja de cálculo se pueden cometer errores decaptura o de formato al momento de manipular la información, los botones de comando deshacer / rehacer escritura que se encuentra en la barra de herramientas de acceso rápido te permites deshacer o rehacer los últimos cambios realizados.
a.- deshacer escritura.
El botón de comando deshacer e emplea para corregir un error de captura o de formato, al hacer clic cobre l se desase la última acción quese haya aplicado en Excel, si deseamos deshacer varias acciones solo hay que dar varias veces clic sobre el botón de comando.
b.- rehacer escritura
El botón de comando rehacer se emplea para restaurar la acción que se haya eliminado con la opción Deshacer al hacer clic sobre él se restablece la última acción que se haya aplicado en Excel, si deseamos hacer varias reacciones solo hay que hacervarias veces clic sobre el botón de comando.
c. Formato a Grupos
a.- celdas
En ocasiones durante el proceso de elaboración de la hoja de cálculo o cuando está terminada pero existen otros requerimientos, puedes necesitar insertar celdas, filas o columnas o, complementos cambiarles el formato, utiliza de a cinta de opciones inicio del grupo de Celdas los botones de Insertar, Eliminar y Formato1. Insertar: con este botón de comando se pueden insertar celdas y columnas en la hoja de cálculo cuando se está elaborando una tabla y se necesita incrustar alguna de ellas.
2. Eliminar: con este botón de comando se pueden eliminar celdas filas y columnas en la hoja de cálculo cuando se está elaborando una tabla y senecesita deshacer alguna de ellas.
3. Formato: con este botón de comando se puede modificar la altura de las filas y el ancho de las calumas en la hoja de cálculo cuando se está elaborando una tabla y se necesita cambiar alguien de ellas.

b.- Fuente
A continuación explicarnos los botones de comando de mayor uso en la hoja de cálculo para darle una presentación personal a los datos numéricos y...