DIAGNOSTICO COFISAM

 

DIAGNOSTICO INTERNO




PRESENTADO POR:
ANGGI LORENA PERDOMO GARCIA
MIGUEL ERNESTO NOGALES CASTRO
JOSE ANDRES MUÑOZ GALINDO



PRESENTADO A:
ALEXANDER QUINTERO BONILLA
DOCENTE




FACULTAD DE ECONOMIA Y ADMINISTRACION DE EMPRESAS
UNIVERSIDAD SURCOLOMBIANA
NEIVA
2012
 

DIAGNOSTICO INTERNO
COOFISAM

PROCESO ADMINISTRATIVO

PLANEACION

• PROCESO DEPRESUPUESTACION

La organización tiene un efectivo proceso de presupuestacion dirigido a cumplir las metas previstas en términos financieros por los directivos en el corto y largo plazo. Para la organización el presupuesto es una herramienta de estimación que facilita la eficiencia y el control administrativo, esta estimación permite a la Dirección a analizar los problemas futuros, de forma quese puedan identificar las diferentes alternativas y tomar las mejores decisiones que nos llevan a la mejora continua.

• DECLARACION DE LA MISION
MISION
COOFISAM es una cooperativa que promueve el desarrollo integral de sus asociados, su familia y la comunidad, con excelentes servicios financieros y sociales.
La empresa con una declaración de la Misión expuesta por escrito a todos y cadauno de los trabajadores quienes deben trabajar de manera individual y en equipo para mantener los ideales establecidos por la organización. Aunque se cuenta con la Misión, esta se tiene de manera general y no cuenta con todos los elementos necesarios que nos muestre su “razón de ser “y lo más importantes es que se diferencie de otras empresas similares.

La misión debe visualizar la organizacióna largo plazo, en términos de lo que quiere ser y a quien quiere servir y por supuestos exponer los servicios que presta, por esta razón consideramos que COOFISAM no tiene una filosofía administrativa bien establecida ya que la declaración de la Misión es el punto de partida de toda organización.

ORGANIZACIÓN

• ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL


La estructura de la organización es apropiada ycumple con los lineamientos de Los organismos de Dirección que conforman la estructura básica de una Cooperativa, dirigida por una asamblea de delegados siendo la máxima autoridad y quienes toman decisiones de obligatorio cumplimiento para todos los asociados.
De la mano del Gerente General, la estructura de la cooperativa está dividida por Subgerencias de Trabajo (administrativa, comercial yFinanciera) a la vez están apoyadas por departamentos afines al área establecida.

ESTRUCTURA - AGENCIA NEIVA



La cooperativa maneja agencias en 13 municipios del Departamento del Huila, cada una con su correspondiente organigrama independiente dando lugar a los puestos de trabajo necesario en determinada agencia.
La agencia Neiva, en la cual centramos nuestro trabajo presenta unaestructura organizacional sencilla y clara de los Funcionarios que hacen parte de la Cooperativa y que están dirigidos por el Gerente General y La asamblea de Delegados en su estructura general.



• ORGANOS DE CONTROL

El organigrama de la cooperativa exhibe sus organismos de control como la Revisoría Fiscal y Legal quienes ejercen control sobre la Asamblea de Delegados. El Comité de Gerencia y elControl Interno supervisan el trabajo de la Gerencia General y demás organismos.

Además, se cuenta con el trabajo de la Junta de vigilancia que es el organismo encargado del control social y de gestión de la Cooperativa, así como de salvaguardar los derechos y deberes de los asociados.

• FUNCIONES DE STAFF

La estructura organizacional presenta sus funciones de Staff con el grupo deControl Interno, quienes tienen la obligación de recomendar al consejo de administración las políticas que en materia de control interno se llevaran a cabo en la cooperativa, debe apoyar a la gerencia en la implementación del sistema de control interno, y garantizar independencia en la actividad que desarrolla.
De esta manera brindan asesoría y revisión constante a todos los de los aspectos...