Diagnostico De Archivo
Páginas: 10 (2272 palabras)
Publicado: 25 de octubre de 2012
UNIVERSIDAD DE CIENCIAS Y ARTES DE CHIAPAS
MATERIA: OPTATIVA IV ADMINISTRACIÒN DE ARCHIVO
DIAGNOSTICO ARCHIVÌSTICO:
ARCHIVO DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE CHIAPAS
LICENCIATURA EN HISTORIA
ALUMNOS:
FABIAN ABIGAIL LÒPEZ LÒPEZ
7MO. SEMESTRE
GRUPO: “U”
TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS A 29 DE MAYO DE 2012
Introducción:
Elpresente material contiene los elementos básicos que permiten conocer, diagnosticar y analizar las condiciones de los documentos que resguarda el Archivo del H. Congreso del Estado de Chiapas, el archivo histórico constituye una parte importante de la memoria colectiva del pueblo chiapaneco, los archivos que se resguardan son aproximadamente del periodo de 1916 hasta la actualidad y conserva documentosde gran valor.
Objetivo:
Realizar un diagnostico archivístico del Archivo del Poder Legislativo para observar y analizar las condiciones del acervo y presentar los resultados obtenidos en las visitas guiadas que realizaremos, de las cuales obtendremos información sobre el manejo documental y organización de los documentos que este resguarda.
Objetivos Particulares:
*Conocer laestructura institucional del archivo.
*Diagnosticar en qué condiciones se encuentran los acervos y que servicios brindan a los usuarios.
*Analizar la situación de sus fondos documentales y los conocimientos del personal en el manejo de archivos.
*Al finalizar el diagnostico elaborar recomendaciones.
Metodología:
Realizaremos visitas guiadas al archivo, formularemos cuestionarios paraentrevistar al personal. Posteriormente observaremos en el recorrido de las visitas guiadas las diferentes áreas para obtener más información sobre los recursos materiales, recursos humanos de dicho archivo y los servicios que este brinda a la sociedad.
Marco Conceptual
Archivo: Se entiende de tres maneras:
Institución de archivo: Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventario,conservación y servicio. (Adquisición, organización, descripción, conservación y difusión).
Edifico de archivo: Edificio o parte de un edificio destinado a la concentración y resguardo de los documentos.
Archivo: Conjunto de documentos sea cual fuere se forma y soporte material producidos o reproducidos por personas físicas o moral, organismo público o privado en el ejercicio de suactividad y que son conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, o bien transmitidos a una institución de archivo competente en razón a su valor archivístico
Archivero o Archivista: Es una persona que conforme a preparación suministrada en la materia, se dedica a la organización y mantenimiento de un archivo público o privado.
Decreto: Es un tipo de documentoadministrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.
Documento: Es un soporte en el que se encuentra contenida un hecho o acto realizado emanado de la función de una institución o por una sola persona.
El periódico oficial: Es el Diario Oficial o Boletín Oficial, esla publicación oficial que un Estado o una organización internacional o regional tiene para publicar las constituciones, los tratados, las leyes, los decretos, los reglamentos y otras normas jurídicas.
Fondo: Un fondo de archivo son aquellos soportes que fueron creados y organizados durante el proceso de las actividades de una institución determinada.
Fonoteca: Es una gran agrupación dediscos y material sonoro; y el lugar en donde se guardan.
Fototeca: Es el área encargada de adquirir, organizar, conservar y catalogar fotografías para su posterior difusión de cara al usuario.
Mapoteca: Es el lugar donde se guardan y consultan mapas impresos.
Serie: conjunto de documentos organizados de acuerdo con un sistema de archivo o que se conserven formando una unidad como resultado...
MATERIA: OPTATIVA IV ADMINISTRACIÒN DE ARCHIVO
DIAGNOSTICO ARCHIVÌSTICO:
ARCHIVO DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE CHIAPAS
LICENCIATURA EN HISTORIA
ALUMNOS:
FABIAN ABIGAIL LÒPEZ LÒPEZ
7MO. SEMESTRE
GRUPO: “U”
TUXTLA GUTIÉRREZ, CHIAPAS A 29 DE MAYO DE 2012
Introducción:
Elpresente material contiene los elementos básicos que permiten conocer, diagnosticar y analizar las condiciones de los documentos que resguarda el Archivo del H. Congreso del Estado de Chiapas, el archivo histórico constituye una parte importante de la memoria colectiva del pueblo chiapaneco, los archivos que se resguardan son aproximadamente del periodo de 1916 hasta la actualidad y conserva documentosde gran valor.
Objetivo:
Realizar un diagnostico archivístico del Archivo del Poder Legislativo para observar y analizar las condiciones del acervo y presentar los resultados obtenidos en las visitas guiadas que realizaremos, de las cuales obtendremos información sobre el manejo documental y organización de los documentos que este resguarda.
Objetivos Particulares:
*Conocer laestructura institucional del archivo.
*Diagnosticar en qué condiciones se encuentran los acervos y que servicios brindan a los usuarios.
*Analizar la situación de sus fondos documentales y los conocimientos del personal en el manejo de archivos.
*Al finalizar el diagnostico elaborar recomendaciones.
Metodología:
Realizaremos visitas guiadas al archivo, formularemos cuestionarios paraentrevistar al personal. Posteriormente observaremos en el recorrido de las visitas guiadas las diferentes áreas para obtener más información sobre los recursos materiales, recursos humanos de dicho archivo y los servicios que este brinda a la sociedad.
Marco Conceptual
Archivo: Se entiende de tres maneras:
Institución de archivo: Institución responsable de la acogida, tratamiento, inventario,conservación y servicio. (Adquisición, organización, descripción, conservación y difusión).
Edifico de archivo: Edificio o parte de un edificio destinado a la concentración y resguardo de los documentos.
Archivo: Conjunto de documentos sea cual fuere se forma y soporte material producidos o reproducidos por personas físicas o moral, organismo público o privado en el ejercicio de suactividad y que son conservados por sus creadores o por sus sucesores para sus propias necesidades, o bien transmitidos a una institución de archivo competente en razón a su valor archivístico
Archivero o Archivista: Es una persona que conforme a preparación suministrada en la materia, se dedica a la organización y mantenimiento de un archivo público o privado.
Decreto: Es un tipo de documentoadministrativo emanado habitualmente del poder ejecutivo y que generalmente, posee un contenido normativo reglamentario, por lo que su rango es jerárquicamente inferior a las leyes.
Documento: Es un soporte en el que se encuentra contenida un hecho o acto realizado emanado de la función de una institución o por una sola persona.
El periódico oficial: Es el Diario Oficial o Boletín Oficial, esla publicación oficial que un Estado o una organización internacional o regional tiene para publicar las constituciones, los tratados, las leyes, los decretos, los reglamentos y otras normas jurídicas.
Fondo: Un fondo de archivo son aquellos soportes que fueron creados y organizados durante el proceso de las actividades de una institución determinada.
Fonoteca: Es una gran agrupación dediscos y material sonoro; y el lugar en donde se guardan.
Fototeca: Es el área encargada de adquirir, organizar, conservar y catalogar fotografías para su posterior difusión de cara al usuario.
Mapoteca: Es el lugar donde se guardan y consultan mapas impresos.
Serie: conjunto de documentos organizados de acuerdo con un sistema de archivo o que se conserven formando una unidad como resultado...
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