DIAGNOSTICO DE UNA EMPRESA

DIAGNOSTICO PARA EL MEJORAMIENTO CONTABLE DE LA EMPRESA INVERSIONES GUANAYAS











UNIVERSIDAD DE LOS LLANOS
FACULTAD DE CIENCIAS ECONIMICA
PROGRAMA CONTADURIA PUBLICA
GRANADA META
2012
DIAGNOSTICO PARA EL MEJORAMIENTO CONTABLE DE LA EMPRESA INVERSIONES GUANAYAS






PROPUESTA DE TRABAJO DE GRADO

JHON JAIRO CAMARGO
DOCENTE


UNIVERSIDAD DE LOS LLANOSFACULTAD DE CIENCIAS ECONIMICA
PROGRAMA CONTADURIA PÚBLICA
GRANADA META
2012
IDENTIFICACION DEL PROBLEMA

La empresa inversiones Guanayas dedicada a la transformación y comercialización de arroz, presenta irregularidades en cuanto al manejo contable y administrativo debido a la falta de un manual de funciones, en muchas ocasiones los empleados realizan tareas que no van con lo pactado al inicio delcontrato, no hay responsabilidades para beneficio de la empresa, ya que la información que se ingresa al programa contable es errónea, esto lleva a muchas irregularidades en cuanto a los informes mensuales y las respectivas declaraciones de impuestos.
También presenta mal manejo en el software contable ya que si hay un error ya sea una nota contable, comprobante no hay responsabilidad delmismo por la falta de crear un usuario independiente con contraseña para el ingreso de información al sistema.










PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Como se ha mencionado anteriormente el objetivo de este proyecto es generar la solución adecuada para el buen desarrollo de la empresa inversiones guanayas (molino) en cuanto toda su parte contable y administrativa.
Con este proyecto sepretende mejorar notablemente todos los procesos contables y administrativos que lleva actualmente la empresa, ya que por medio de diferentes observaciones e investigaciones realizadas a una pequeña muestra de empleados de la misma, se ha podido llegar a la conclusión de que verdaderamente es necesario este cambio si se quiere ser una empresa verdaderamente líder y competitiva en el mercado como seestipula en la misión y visión de la entidad.
Actualmente la empresa presenta desordenes en su parte contable, ya que no cuenta con las diferentes medidas de seguridad en cuanto su software contable debido a que solo existe uno o dos usuarios creados para ingreso del programa, lo cual trae como desventaja la des confiabilidad y los malos procesos realizados a la hora ingresar y generarinformes mensuales contables, la ineficiencia de información inmediata etc.
En la parte administrativa como nombraba anteriormente presenta situaciones que pueden poner en riesgo a la empresa ya que hay ciertas situaciones desfavorables en el momento de su contratación laboral y terminación del mismo, no existe una distribución de labores específicas para el buen desempeño de cada uno de losempleados, ya que un empleado contratado para cierta labor le corresponde desempeñar otras labores con las cuales no tiene ninguna relación
Una posible solución para la empresa podría ser: la verificación y orientación de estados financieros y todos los procesos que se llevan en cada una de las cuentas registradas en el sistema contable, en cuanto a la parte administrativa y de contratación se deben deanalizar cada una de las situaciones para ver cual es la mejor manera de proceder, también se debe de analizar los perfiles correspondientes de los empleados para desempeñar el cargo correspondiente al 100%, generando así confiabilidad y eficiencia en la información registrada para poder realizar los informes a fin de cada mes.
Estos son a grandes rasgos la problemática a tratar y las posiblessoluciones a tener en cada uno de los casos.













FORMULACION DEL PROBLEMA

¿Inversiones guanayas necesita un plan de mejoramiento en cuanto a sus procesos contables en el desarrollo de su actividad?

















JUSTIFICACION

El presente proyecto se realiza con el fin de determinar y dar solución a los diferentes problemas contables que posee...