Diagnostico del procedimiento archivistico de conservacion

Diagnostico del Procedimiento Archivístico de: Conservación

Puntos a Considerar:
• Institución : Pública
• Nivel de Archivo :Central
• Volumen : 5,000 metros lineales
• Personal : Nocapacitado



1. Conservación:
Proceso Archivístico que consiste en mantener la integridad física del soporte y del texto de los documentos de cada entidad a través de la implementación demedidas de preservación y restauración.

2. Base Legal:
1. Constitución Política del Perú. 1979, Art. 360.
2. Decreto Ley No. 19414, Ley de Defensa. Conservación e Incremento del Patrimonio Documentalde la Nación.
3. Decreto Supremo No. 022-75-ED, Reglamento del D.L.Nº. 19414.
4. Decreto Legislativo No.120, Ley Orgánica del Archivo General de la Nación.
5. Decreto Supremo No. 007-82-JUS,Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación.
6. Ley No. 24047. Ley General de Amparo al Patrimonio Cultural de la Nación.
7. Concordancias:
Normas del Sistema Administrativode Contabilidad 03 Documentación Sustentatoria.

3. Requerimientos de Conservación de un Archivo Central, manteniendo las normas del AGN
3.1 Infraestructura
Se debe realizar una inspección de lainfraestructura, con que cuenta el archivo, con el fin de determinar cuáles son los factores de riesgo y las fortalezas que tiene.
3.1.1 El edificio
Este tiene que contar con ciertos requisitosmínimos, para asegurar la conservación de los documentos como:
• Función para la cual fue diseñado (Si fue diseñado para archivo o para otro tipo de función)
• El contexto climático (humedadrelativa/Temperatura)
• Ubicación (zona urbana, rural)
• Características arquitectónicas (niveles del edificio, fechas de construcción, modificaciones).
• Materiales de Construcción.
3.1.2 El Archivo
•Tenencia del Local (propio/alquilado)

• El lugar que ocupa el archivo dentro del edificio.
• Números de depósitos y características (adecuado/inadecuado).
• Las medidas y las características de...