Diagnostico iso 140001

Requisitos del SGMA según ISO 14001:2004

Anexos II.A6 Elaboración del diagnóstico previo según ISO14001:2004

Índice
II.A6.1 II.A6.2 Indicaciones para cumplimentar el cuestionario del diagnóstico previo Cuestionario del diagnóstico previo

Modelos para implantar la mejora continua en la gestión de empresas de transporte por carretera

II.A6.1 INDICACIONES PARA CUMPLIMENTAR ELCUESTIONARIO DE DIAGNÓSTICO PREVIO
Como punto de partida, una vez que la organización ha decidido implantar un sistema de gestión medioambiental (SGMA) o mejorar uno ya existente, debe analizar en qué medida su funcionamiento cotidiano se ajusta a los requisitos de la norma, para conocer la distancia que hay entre la gestión actual de la organización y el modelo de gestión propuesto en la norma. Es unpaso importante antes de adentrarse en el desarrollo e implantación del SGMA. Mediante la realización del diagnóstico previo, la organización llega a comprender el conjunto actual de actividades y de herramientas con las que afronta cada día su labor y los problemas asociados. También le permite conocer los puntos fuertes y débiles respecto a los requisitos de la norma, ISO 14001:2004 en este caso.ISO 14001:2004, índice - INTRODUCCIÓN 1. OBJETO Y CAMPO DE APLICACIÓN 2. NORMAS PARA CONSULTA 3. CONCEPTOS Y DEFINICIONES 4. REQUISITOS DEL. SGMA: 4.1. Requisitos generales 4.2. Política ambiental 4.3. Planificación 4.3.1. Aspectos ambientales 4.3.2. Requisitos legales y otros requisitos 4.3.3. Objetivos, metas y programas 4.4. Implementación y operación 4.4.1. Recursos, funciones,responsabilidad y autoridad 4.4.2. Competencia, formación y toma de conciencia 4.4.3. Comunicación 4.4.4. Documentación 4.4.5. Control de documentos 4.4.6. Control operacional 4.4.7. Preparación y respuesta ante emergencias 4.5. Verificación 4.5.1. Seguimiento y medición 4.5.2. Evaluación del cumplimiento legal 4.5.3. No conformidad, acción correctiva y acción preventiva 4.5.4. Control de los registros 4.5.5.Auditoria interna 4.6. Revisión por la Dirección

Además, la realización de un diagnóstico previo y la elaboración de un posterior informe permiten conocer el punto de partida de la implantación del sistema y servir como referencia del esfuerzo y dedicación que serán precisos. Por ello, es importante que la puntuación de las respuestas refleje de forma realista la situación de la organizaciónen relación con los principios de la gestión medioambiental y los requisitos de la norma ISO 14001. Con el fin de obtener resultados fiables en este proceso, puede ser útil constituir un pequeño grupo de dirección con los responsables de las diferentes áreas o departamentos de la organización, que las respuestas a las preguntas del cuestionario de diagnosis sean consensuadas dentro de este grupo y,por último, que todo esto se haga bajo la supervisión o participación de un consultor experto para ayudar a optimizar el tiempo dedicado al diagnóstico y para servir como referencia o árbitro en algunas valoraciones de los aspectos de funcionamiento de la organización. Como en el capítulo anterior, el gráfico adjunto reproduce el índice de los requisitos de la Norma ISO 14001. Éste servirá deguía para la elaboración del diagnóstico. Para mantener el paralelismo con la norma, se utiliza la misma numeración. Asimismo, en cada uno de los subapartados se utiliza el símbolo y la letra cursiva para anunciar el correspondiente recordatorio de los requisitos de la norma Las cuestiones deben ser puntuadas, en función de la situación de la organización, del siguiente modo: • 2 si el cumplimientodel requisito es razonablemente completo,
Anexo II.A6 Elaboración del diagnóstico previo según ISO14001:1996 Edición MAYO 2005

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Modelos para implantar la mejora continua en la gestión de empresas de transporte por carretera

• • •

1 si el cumplimiento es parcial, 0 si el cumplimiento es totalmente nulo, y N si la cuestión no es aplicable a la organización.

La suma de las...