Diagnostico Organizaciónal Y Planeacion

Equipo #1 Diagnostico De La Auditoria

El diagnostico organizacional será la primera actividad que se realizara, el cual involucra a un gran numero de personas de una empresa. El diagnostico es la identificación y análisis de elementos que lo caracterizan en la situación actual tanto interna como externa, en un momento dado que implique el crecimiento y desarrollo de la empresa.

Su objetivoprincipal es identificar los posibles problemas que tenga una empresa, entidad u organización, por lo que es de suma importancia ya que una vez realizado el diagnostico se terminara el tiempo de obtención de beneficios ya sea a corto, mediano o largo plazo.
Para realizar un diagnostico se deben considerar elementos dentro de la empresa y el papel que esta jugando en el mercado que se encuentraoperando, de igual forma la posición en la que se encuentra la empresa quiere decir el ciclo de vida que tiene, en que momento esta, ya sea en madurez o declive, que estilo organizacional tiene y que tan aceptable es dentro del mercado.

Las principales ventajas de realizar un diagnostico son:

 Se despierta un espíritu de grupo
 Es participativo
 La gente se siente comprometida.
 Da unaestructura lógica a la problemática.
 Es una manera muy eficiente para encontrar problemas..
Su aplicación de forma correcta permite a la empresa crecer en todos sus aspectos, reduce los costos en sus operaciones y desarrolla nuevos procesos operativos.

Equipo #2 elaboración del diagnostico
Es la primera etapa dentro de una auditoria administrativa, y es en donde el auditor debe de obtenerinformación detallada respecto a las características del flujo de transacciones y operaciones en una organización.
Una vez recabada la información necesaria, habrá que juntarla y ordenarla de tal manera que nos permita visualizar un panorama del área evaluada, así como de su funcionamiento. Encontrando los puntos tanto débiles como para corregirlos como los fuertes para explotarlos aun más ymejor.

Equipo #3 Elaboración Del Acta Inicial
Paso 1: La selección del grupo de trabajo, debido que para conocer una problemática de la organización es necesario seleccionar un grupo representativo que tenga conocimientos del sisma y que incluya personas con poder de decisión.
Paso 2: Entrenamiento del grupo de trabajo ya que es necesario que el grupo pase por un entrenamiento que lo capacitepara que así pueda respetar las ideas de los demás y pueda analizar las ideas de su propio valor así como decir lo que piensa.
Paso 3: Generación de síntomas individuales se pide a los componentes del grupo que generen una lista de los síntomas que a su juicio se están produciendo en el funcionamiento de la compañía. Para esto es necesario definir claramente lo que se entiende por un síntoma.Paso 4: Generación de la lista colectiva; una vez que todos los miembros del grupo hayan dejado de escribir se genera la lista colectiva de síntomas en cual se recomienda que cada miembro del grupo diga un síntoma a la vez, que el facilitador escriba los síntomas en hojas de rota folio y que se continúe de esa manera hasta que todos pasen.
Paso 5: Proceso de síntesis y generación de problemas, eneste paso es donde existen diversas maneras de efectuar el proceso; Dado que la síntesis depende en ultimo caso de la creatividad de las personas involucradas en el proceso. Existen 4 métodos útiles en la definición de problemas: síntesis por agrupación, por estructura o por sub.-sistemas.

Paso 6: Clasificación y jerarquización de problemas; una vez estructurado los síntomas en problemas lasesión se inicia con una presentación de los problemas al grupo planeado donde el facilitador lee la definición inicial de los problemas, por ejemplo desarrollo, motivación y entrenamiento de personal.
Paso 7: Planteamiento de soluciones
Paso 8: Generación de un plan de trabajo donde se definen los responsables, el tiempo y el presupuesto necesario para implantar las acciones.
ELABORACION DEL...