Diagnostico A Corregir
Páginas: 17 (4138 palabras)
Publicado: 5 de junio de 2015
1.8 DIAGNÓSTICO MUNICIPAL
El diagnóstico es una de las herramientas que sirven como parte de una percepción general de la actuación de los gobiernos locales, lleva a evaluar un conjunto de elementos importantes para las entidades gubernamentales y sirve para mejorar su desempeño administrativo.
El estudio se basa en las actividades que se llevan a cabo en la administración municipal y laevaluación de su sistema desde el punto de vista administrativo y financiero.
1.8.1 Diagnóstico administrativo
El diagnóstico administrativo “es un estudio sistemático, integral y periódico que tiene como propósito fundamental detectar las causas y consecuencias que dentro de los problemas de organización y funcionamiento afecta o se intuyen a la empresa, con el objeto de encontrar las alternativas desolución y toman en cuenta los recursos disponibles”.1
1.8.1.1 Planificación
Es la etapa que consiste en fijar el curso de acción que ha de seguirse y fijar objetivos orientados al cumplimiento de metas, permite tomar las decisiones más adecuadas y proporciona una dirección general en su entorno. Según el estudio realizado en la Municipalidad, se estableció lo siguiente:
La misión y visión nose encuentran ubicadas en lugares visibles dentro de las unidades administrativas, lo que provoca que los empleados no se sientan identificados con estas y no estén orientados al momento de buscar el objetivo común de la municipalidad.
La falta de conocimiento de las políticas y estrategias con las que cuenta la Municipalidad, provoca que los empleados no tengan los lineamientos claros paraalcanzar las metas y objetivos propuestos.
1.8.1.2 Organización
Siendo la organización la fase del proceso administrativo que establece la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de realizar y simplificar las funciones en los distintos departamentos y unidades de laestructura organizacional de la Municipalidad; en esta etapa se determinó lo que a continuación se detalla:
No cuenta con una adecuada distribución de los espacios físicos de las distintas dependencias; además no existe una señalización en las áreas correspondientes.
No poseen manuales de normas y procedimientos, inducción, organización y funciones. Existe un organigrama, el cual no presentauna distribución adecuada en los niveles jerárquicos.
1.8.1.3 Integración
La integración es necesaria en la organización para su adecuado funcionamiento y articular los elementos materiales y humanos que la institución y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social, según el diagnóstico realizado en el Municipio se presenta el siguiente resultado:La Municipalidad no cuenta con un departamento de recursos humanos y no posee un encargado del reclutamiento, selección, contratación, inducción y capacitación del personal, en su lugar el Alcalde es el encargado de este proceso.
1.8.1.4 Dirección
Es el elemento de la administración, en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad ejercida a base dedecisiones, ya sea tomadas directamente o delegadas, mediante un monitoreo simultáneo para verificar que se cumpla de forma adecuada todas las órdenes emitidas. Por lo que se concluye que:
La toma de decisiones en la Municipalidad es de tipo autocrática y es el Alcalde el responsable. Los comunicados u órdenes se transmiten de forma verbal y escrita del nivel superior al inferior, la comunicaciónque se da es lineal entre puestos superiores a subalternos y lineal staff entre las diferentes unidades administrativas.
Con respecto al aspecto motivacional se pudo establecer que no existe ningún programa de incentivos dentro de la municipalidad de San Sebastián Huehuetenango, departamento de Huehuetenango. Así mismo, no se cuenta con un programa de capacitación para el personal, lo cual es...
El diagnóstico es una de las herramientas que sirven como parte de una percepción general de la actuación de los gobiernos locales, lleva a evaluar un conjunto de elementos importantes para las entidades gubernamentales y sirve para mejorar su desempeño administrativo.
El estudio se basa en las actividades que se llevan a cabo en la administración municipal y laevaluación de su sistema desde el punto de vista administrativo y financiero.
1.8.1 Diagnóstico administrativo
El diagnóstico administrativo “es un estudio sistemático, integral y periódico que tiene como propósito fundamental detectar las causas y consecuencias que dentro de los problemas de organización y funcionamiento afecta o se intuyen a la empresa, con el objeto de encontrar las alternativas desolución y toman en cuenta los recursos disponibles”.1
1.8.1.1 Planificación
Es la etapa que consiste en fijar el curso de acción que ha de seguirse y fijar objetivos orientados al cumplimiento de metas, permite tomar las decisiones más adecuadas y proporciona una dirección general en su entorno. Según el estudio realizado en la Municipalidad, se estableció lo siguiente:
La misión y visión nose encuentran ubicadas en lugares visibles dentro de las unidades administrativas, lo que provoca que los empleados no se sientan identificados con estas y no estén orientados al momento de buscar el objetivo común de la municipalidad.
La falta de conocimiento de las políticas y estrategias con las que cuenta la Municipalidad, provoca que los empleados no tengan los lineamientos claros paraalcanzar las metas y objetivos propuestos.
1.8.1.2 Organización
Siendo la organización la fase del proceso administrativo que establece la estructura necesaria para la sistematización racional de los recursos, mediante la determinación de jerarquías, disposición, correlación y agrupación de actividades, con el fin de realizar y simplificar las funciones en los distintos departamentos y unidades de laestructura organizacional de la Municipalidad; en esta etapa se determinó lo que a continuación se detalla:
No cuenta con una adecuada distribución de los espacios físicos de las distintas dependencias; además no existe una señalización en las áreas correspondientes.
No poseen manuales de normas y procedimientos, inducción, organización y funciones. Existe un organigrama, el cual no presentauna distribución adecuada en los niveles jerárquicos.
1.8.1.3 Integración
La integración es necesaria en la organización para su adecuado funcionamiento y articular los elementos materiales y humanos que la institución y la planeación señalan como necesarios para el adecuado funcionamiento de un organismo social, según el diagnóstico realizado en el Municipio se presenta el siguiente resultado:La Municipalidad no cuenta con un departamento de recursos humanos y no posee un encargado del reclutamiento, selección, contratación, inducción y capacitación del personal, en su lugar el Alcalde es el encargado de este proceso.
1.8.1.4 Dirección
Es el elemento de la administración, en el que se logra la realización efectiva de todo lo planeado, por medio de la autoridad ejercida a base dedecisiones, ya sea tomadas directamente o delegadas, mediante un monitoreo simultáneo para verificar que se cumpla de forma adecuada todas las órdenes emitidas. Por lo que se concluye que:
La toma de decisiones en la Municipalidad es de tipo autocrática y es el Alcalde el responsable. Los comunicados u órdenes se transmiten de forma verbal y escrita del nivel superior al inferior, la comunicaciónque se da es lineal entre puestos superiores a subalternos y lineal staff entre las diferentes unidades administrativas.
Con respecto al aspecto motivacional se pudo establecer que no existe ningún programa de incentivos dentro de la municipalidad de San Sebastián Huehuetenango, departamento de Huehuetenango. Así mismo, no se cuenta con un programa de capacitación para el personal, lo cual es...
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