DIAGRAMA DE FLUJO


Coordinador general
RAZON SOCIAL:
EXPORPLAT

Operación

MUNICIPIO:
Tumaco

Transporte

NOMBRE DEL PRODUCTO
Plátano

Inspección

PROPIETARIOS:
Diana Marcela Giraldo
Luis Carlos Fuenmayor
Diana Sofía Hurtado.


Espera
ELABORADO POR:
Luis Carlos Fuenmayor
Diana Marcela Giraldo


Almacenamiento


ID


ACTIVIDAD
















DistanciaTiempo


Maquinaria


Descripción
OPA
Organización y control de los recursos: inventario, disponibilidad y accesibilidad
01
Programar
Suministros.






3 días
Manual de funciones
Se programan los suministros de materiales de oficina y demás implementos, de acuerdo a las necesidades de las diferentes áreas y departamentos.
02
Realizar suministros.






1 DíaMaquina e implementos
Se realizan los suministros de acuerdo a lo programado en su base de datos e informe y a las necesidades de las áreas y departamentos.
03
Control de
Material de
Oficina y recursos








Se llevará un control de las entradas y salidas del material de oficina en todas las áreas y departamentos.

Verificar reporte de ingresos






c/ mes

Se debenverificar losreportes de ingresos mensuales para estar al tanto de las pérdidas y ganancias.

Elaborar
Informe de
Ingresos y recaba firmas






c/ mes

Elaborar el informe de ingresos mensual de las diferentes áreas de producción y ventas.

Guarda informe
y respaldo






c/mes

Se debe conservar el informe mensual en original debidamente diligenciado.Departamento financiero
Jefe administrativo
RAZON SOCIAL:
EXPORPLAT

Operación

MUNICIPIO:
Tumaco

Transporte

NOMBRE DEL PRODUCTO:
Plátano

Inspección

PROPIETARIO:
Diana Marcela Giraldo
Luis Carlos Fuenmayor
Diana Sofía hurtado

Espera
ELABORADO POR:
Diana Marcela Giraldo
Luis Carlos Fuenmayor



Almacenamiento


ID


ACTIVIDADDistancia


Tiempo


Maquinaria


Descripción
OPA
Nominas
01
Recibir
Nominas






C/15 días
manual
El Jefe del Departamento financiero recibe las nóminas ordinarias o extraordinarias, según el caso
02
Entregar
Comprobante






C/20 días
archivo
El Jefe del Departamento financiero adjudica las firmas en nómina y talón comprobatorio a los empleados.
03Elaborar
Oficio para el director general con todas las novedades






C/mes
Base de datos
El Jefe del Departamento financiero elabora oficio dirigido a la Dirección General con todas las novedades.
04
Archivar en
Expedientes






C/mes
archivo
El Jefe del Departamento financiero debe archivar la documentación en los expedientes


Departamento financiero
ContabilidadRAZON SOCIAL:
EXPORPLAT

Operación

MUNICIPIO:
Tumaco

Transporte

NOMBRE DEL PRODUCTO
Plátano

Inspección

PROPIETARIO:
Diana marcela Giraldo
Luis Carlos Fuenmayor
Diana Sofía hurtado

Espera
ELABORADO POR:
Diana marcela Giraldo
Luis Carlos Fuenmayor



Almacenamiento


ID


ACTIVIDAD
















Distancia


Tiempo


MaquinariaDescripción
OPA
Elaborar estados de resultados
01
Elaboración del
Estado de
Resultados






1 hora
Manual
Elabora el Estado de Resultados en el Sistema Informático de Contabilidad, donde muestra las cuentas de ingresos y gastos con el fin de determinar el monto de los ingresos recibidos de las ventas del producto, así como los gastos de operación, el importe de ladepreciación cargada al gasto, para determinar finalmente el resultado del período (utilidad o pérdida).
02
Elaboración de
anexos







30 minutos
Manual
Integrar por concepto de los ingresos propios (cuotas de recuperación, intereses y productos),
los ingresos captados, integración por capítulo del gasto de las compras de materiales efectuadas
03
Integración de la
información...