Diagrama De Flujos

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS (DFDs)

Es la representación grafica que elaboran los analistas de sistemas en los procesos que realizan con los datos en toda la organización.

Las ventajas que encontramos en este enfoque están:

- Libertad para emprender la implementación técnica del sistema en las etapas tempranas.

- Una comprensión más profunda de la interrelación entre sistemas ysubsistemas.

- Comunicar a los usuarios el conocimiento sobre el sistema actual mediante diagramas de flujo de datos.

- Análisis de un sistema propuesto para determinar si se han definido los datos y procesos necesarios.

SÍMBOLOS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO

En los diagramas de flujo se usan cuatro símbolos básicos para graficar el movimiento de los datos: un cuadrado doble, unaflecha, un rectángulo con esquinas redondeadas y un rectángulo abierto.

Entidad

Flujo de datos

Proceso

Almacén de datos

Cuadro doble: Se utiliza para describir una entidad externa como otro departamento, negocio, persona o maquinas, el cual puede enviar datos al sistema o recibirlos. Lasentidades se deben designar con un nombre.

Flecha: Muestra los movimientos de los datos de un punto a oro, con la punta de la flecha señalando hacia el destino de los datos. Los flujos de datos que ocurren simultáneamente se pueden describir mediante flechas paralelas. Una flecha también se debe describir con un nombre, debido a que representa los datos de una persona, lugar o cosa.Rectángulo con esquinas redondeadas: Se usa para mostrar la presencia de un proceso de transformación. Los procesos siempre denotan un cambio en los datos o una transformación de estos, por lo tanto, el flujo de datos que sale de un proceso siempre se designa de forma diferente al que entra en el. Los procesos representan trabajo que se realiza en el sistema.

A un proceso también se le debe dar unnúmero de identificación único y exclusivo, que indique su nivel en el diagrama. Podría haber varios flujos de datos que entren y salgan de cada proceso.

Rectángulo abierto: En este punto el símbolo del almacén de datos simplemente muestra un lugar de depósito para los datos que permite examinar, agregar y recuperar datos.

Ejemplo de un diagrama de flujo de datos:

[pic]

FLUJO

GRAMACIÓNLos flujo gramas son representaciones gráficas de un proceso.
Son utilizados normalmente por los analistas funcionales para describir
el flujo de documentos y la secuencia de trabajos que se realizan en un proceso manual, así como el flujo del proceso en un sistema mecanizado.

Se pueden utilizar, por tanto, para representar procesos ya sean manuales o mecanizados.
La elaboración dediagramas de flujo es importante para la mejor comprensión del procedimiento que se describe. El diagrama de flujo representa, en forma gráfica, la secuencia que siguen las operaciones de un determinado procedimiento y/o el recorrido de los impresos o los materiales.

VENTAJAS:

❖ Facilita la extracción de información y el desglose en operaciones durante la elaboración del procedimiento.❖ Es un excelente instrumento para la presentación oral y visual.
❖ Es muy efectivo para proporcionar una idea global acerca del funcionamiento del sistema.

DESVENTAJA
❖ lo complicada que puede resultar su realización en algunas situaciones lógicas que presentan multitud de alternativas.

El flujo gramas en función de su mayor o menor nivel de detalle, pueden ser:

◆ Flujo gramasdetallados, mostrando cada actividad y cada documento separadamente y que se caracterizan porque:
▪ Se desarrollan todos los pasos y tareas para cada uno de los módulos del sistema.
▪ Se presentan las operaciones excepcionales.
▪ Se proporcionan los números de identificación de los documentos de referencia de operaciones, pantallas del sistema, etc.

◆ Flujo gramas...