diagrama de gantt

Diagrama de Gantt

Introducción
Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidos por el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodode duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.Un diagrama de Gantt es una representación gráfica y simultánea tanto de planificación como de programación concreta de procesos y/o proyecto desarrollada por Henry L. Gantt a principios del siglo XX. Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos representar y monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un proceso y / o proyecto durante un período de tiempo, de manera fácil yrápida.
En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las distintas fases de un proceso y / o producto, de manera ordenada y en forma de gráfica (barras horizontales), permitiéndonos planificar y programar las distintas fases de un proceso y/o proyecto.
Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:
La planificación y programar las actividades a realizar en la resolución deproblemas.
La planificación y programación de tareas derivadas de procesos de mejora.
La planificación y programación de proyectos.
La planificación y programación de planes de acción.
El diagrama de Gantt es la base para la generación e implantación de otras metodologías de gestión y control de proyectos como PERT, CPM, Cadena Crítica.
Características

El Diagrama de Gantt se plantea en dosejes

Un eje Horizontal Donde se define la escala de tiempo, un calendario adaptado a la unidad que mejor se adapte al modelo de proyecto que estás llevando puede ser Día, Mes,  Semana, Hora o año.
En el eje Vertical  Se plantea la tarea que se pretende ejecutar. Se muestra cómo una especie de barra horizontal que ocupará el tiempo necesario expresado en el eje horizontal de la siguiente forma:Entonces  Cada tarea se representa por una línea o barra en cada una de las filas del diagrama, mientras que las columnas representan el tiempo en distintas unidades (días, semanas, o meses) Dependiendo de la duración del proyecto. La fecha de inicio y la fecha de finalización de cada tarea, corresponden al inicio y final (respectivamente) de la barra correspondiente a esa actividad.

Haytareas que pueden ser simultáneas, consecutivas y hay tareas que pueden depender entre ellas, es decir si no se cumple una, no se puede dar inicio a la otra, hay también sub-tareas que son pequeñas actividades necesarias para cumplir una tarea.
Construcción de un diagrama de Gantt
1. Definir el proceso y/o proyecto que se desea planificar/monitorizar con el nivel de detalle deseado.
2. Dividirel proceso y/o proyecto en fases o tareas, determinando la duración de cada una de estas.
3. Diseñar un cuadro o tabla colocando de izquierda a derecha y en el eje superior de las “X” las unidades de tiempo. Las fases o tareas se colocaran de arriba a abajo en el eje de las “Y” a la izquierda.
4. Las tareas o fases se representarán mediantes barras horizontales con una longitud equivalente alperiodo de tiempo la duración de cada una de las fases.
Se puede encontrar en el mercado una gran diversidad software específicos para el desarrollo de diagramas de Gantt, siendo las Hojas de Cálculo (Excel, Calc…) un formato idóneo para la generación de dichos diagramas.
Ventajas de los diagramas de Gantt
A. Se obtiene una imagen relativamente simple de un sistema complejo. Es decir que, de...