diagrama de gantt

Un diagrama de Gantt es una representación gráfica y simultánea tanto de planificación como de programación concreta de procesos y/o proyecto desarrollada por Henry L. Gantt a principios del siglo XX. Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos representar y monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un proceso y / o proyecto durante un período de tiempo, de manera fácil yrápida.
En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las distintas fases de un proceso y / o producto, de manera ordenada y en forma de gráfica (barrashorizontales), permitiéndonos planificar y programar las distintas fases de un proceso y/o proyecto.
Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:
La planificación y programar las actividades a realizar en la resolución deproblemas.
La planificación y programación de tareas derivadas de procesos de mejora.
La planificación y programación de proyectos.
La planificación y programación de planes de acción.
El diagrama de Gantt es la base para la generación e implantación de otras metodologías de gestión y control de proyectos como PERT, CPM, Cadena Crítica …
PARA QUE SIRVE
¿para que sirve el diagrama de Gantt?O para tener unaidea clara del tiempo que te vas a tardar en cada actividad a realizar. Pero además si lo vas hacer a profundidad, te sirve para administrar los recursos que vas a utilizar en cada actividad, ya sean humanos, monetarios y de tiempo. Si tienes un retraso en cierta actividad, puedes recurrir a el para reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el tiempo extra que va a tomar terminar tuproyecto. Además de todo esto, es importante a la hora de presentar un proyecto a un inversionista, puesto a que a ellos les interesa saber en cuanto tiempo estará terminado su proyecto.
· Las dependencias final-final se representan alineando los finales de los bloques de las tareas predecesora y dependiente.O Las dependencias inicio-inicio se representan alineando los inicios de los bloques de lastareas predecesora y dependiente.
Los retardos se representan desplazando la tarea dependiente hacia la derecha en el caso de retardos positivos y hacia la izquierda en el caso de retardos negativos.

Generación del diagrama de Gantt
Para la generación de un diagrama de Gantt deberemos seguir los puntos que a continuación se indican:
1. Definir el proceso y/o proyecto que deseamosplanificar/monitorizar con el nivel de detalle deseado.
2. Dividir el proceso y/o proyecto en fases o tareas, determinando la duración de cada una de estas.
3. Diseñar un cuadro o tabla colocando de izquierda a derecha y en el eje superior de las “X” las unidades de tiempo. Las fases o tareas se colocaran de arriba a bajo en el eje de las “Y” a la izquierda.
4. Las tareas o fases se representarán mediantes barrashorizontales con una longitud equivalente al periodo de tiempo la duración de cada una de las fases.
Podemos encontrar en el mercado una gran diversidad software específicos para el desarrollo de diagramas de Gantt, siendo las Hojas de Cálculo (Excel, Calc…) un formato idóneo para la generación de dichos diagramas.

Presentar datos en un diagrama de Gantt en Excel
Aunque Microsoft Office Excel 2007no proporciona diagramas de Gantt, es posible simular uno si se personaliza un tipo de gráfico de barras apiladas de modo que represente tareas, duración de las mismas y jerarquía.

Un diagrama de Gantt de Excel suele emplear días como la unidad de tiempo a lo largo del eje horizontal. Si desea utilizar horas en lugar de días, en la sección Vea también encontrará un vínculo sobre cómo crear undiagrama de Gantt que use horas como escala en Excel 2007.
¿Qué desea hacer?
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El procedimiento siguiente le ayudará a crear un diagrama de Gantt con resultados similares a los del gráfico de diagrama de Gantt de nuestro ejemplo. En este gráfico utilizaremos los datos de la hoja de cálculo de ejemplo. Puede...