DIAGRAMA DE GANTT



UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL


FACULTAD DE CIENCIAS PSICOLOGICAS

COMPUTACION III

TEMA: SOFTWARE DE ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS Y MICROSOFT PROJECT

ESTUDIANTE:
LUIS ZAMBRANO ANDRADE
DOCENTE:
Ing. Paolo Martínez Zea
CURSO: N1
AULA: 106




DIAGRAMA DE GANTT
Introducción.-
El diagrama de GANTT es una herramienta que le permite al usuario modelar la planificación de las tareas necesarias para larealización de un proyecto. Esta herramienta fue inventada por Henry L. Gantt en 1917.
Debido a la relativa facilidad de lectura de los diagramas de GANTT, esta herramienta es utilizada por casi todos los directores de proyecto en todos los sectores. El diagrama de GANTT es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto,pero también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en el proyecto.
Este tipo de modelo es particularmente fácil de implementar con una simple hoja de cálculo, pero también existen herramientas especializadas, la más conocida es Microsoft Project. También existen equivalentes de este tipo de software que son gratis.

¿QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE UN DIAGRAMA DE GANTT?
Eldiagrama de Gantt es una herramienta que se emplea para planificar y programar tareas a lo largo de un período determinado de tiempo. Gracias a una fácil y cómoda visualización de las acciones a realizar, permite realizar el seguimiento y control del progreso de cada una de las etapas de un proyecto. Reproduce gráficamente las tareas, su duración y secuencia, además del calendario general delproyecto y la fecha de finalización prevista.
La gráfica de Gantt tiene como objetivo fundamental el cumplimiento de sus actividades y la culminación del proyecto planeado de una forma ordenada y coherente.
Sirve para tener una idea clara del tiempo que te vas a tardar en cada actividad a realizar. Pero además si lo vas hacer a profundidad, te sirve para administrar los recursos que vas a utilizar encada actividad, ya sean humanos, monetarios y de tiempo. Si tienes un retraso en cierta actividad, puedes recurrir a él para reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto. Además de todo esto, es importante a la hora de presentar un proyecto a un inversionista, puesto a que a ellos les interesa saber en cuanto tiempo estará terminado suproyecto.

¿CÓMO SE CONSTRUYE UN DIAGRAMA DE GANTT?

Identifica las tareas involucradas en la realización de un proyecto y el orden en el que deben terminarse. Presta atención a la identificación de las tareas que deben terminarse antes de que otras puedan comenzar. Estima cuánto tiempo es necesario para cada tarea.

Calcula cuánto tiempo requerirá el proyecto completo. Traza una línea en la parteinferior del papel y marca las unidades de tiempo. Dependiendo de la cantidad de tareas que deban representarse puede ser más efectivo colocar el papel a lo largo (vista horizontal) para crear el espacio adecuado en la línea para las asignaciones de tiempo.

Traza una línea recta perpendicular a la línea de tiempo horizontal cerca del lado izquierdo de la página. Enumera las tareas del proyecto enorden a la izquierda de la línea vertical. Dibuja una barra a lo largo desde cada nombre de tarea que corresponda al lugar en la línea de tiempo en el que esta tarea estará en progreso. Dibuja un diamante a lo largo desde las tareas o eventos cortos como una presentación, teniendo cuidado de colocarlos de forma precisa en la línea de tiempo. Dibuja estas barras y diamantes, pero no los rellenes.Las tareas o elementos críticos pueden hacerse destacar con colores brillantes para que sobresalgan de las demás.

Llena las barras y diamantes al completar las tareas para que todas las personas que trabajen en el proyecto puedan ver su estado. Crea un código de color para las barras y los diamantes de acuerdo al tipo de tarea o al departamento que sea responsable.

Coloca un marcador vertical en...