Diagrama De Gantt

PLANEACIÓN Y ORGANIZACIÓN 0




INTRODUCCIÓN

El presente trabajo realizado por alumnos de la Universidad Dr. José Matías Delgado de la Facultad de Economía, Empresa y Negocios para la materia de Planeación y Organización, muestra una de las técnicas más utilizadas para organizar el tiempo programado en la realización de proyectos: Diagrama de Gantt.

Todo esto realizado para profundizarnuestros conocimientos sobre el contenido desarrollado en este informe. La metodología utilizada fue la recolección de datos secundarios de la información, estructuración correlativa y otros.

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OBJETIVOS

General:
* Dar a conocer

Específicos:
* Describir
* Determinar
* Definir

DIAGRAMA DE GANTT Y DIAGRAMA DEANÁLISIS DE PROCESOS

Técnicas de planeación
Son instrumentos técnicos que ayudan a los gerentes en la formulación, presentación, ejecución y control de los planes; permitiendo el uso óptimo de los recursos y lograr los objetivos propuestos.
Su importancia radica en que el empleo de estas técnicas permite tomar en consideración variables que influyen en el proceso de planeación, ayudando de estaforma a conformar planes eficientes, capaces de minimizar los riesgos de la Empresa.
Antecedentes
A principios del siglo XX, poco antes de la Primera Guerra Mundial (1914), Henry Gantt, un asociado de Frederick Taylor, el experto en administración científica, desarrolló el gráfico de Gantt. Gantt usó el proceso de control de operaciones por medio de gráficos de barras, los que poco después fueronusados por la marina y el ejército de los Estados Unidos de Norteamérica.
El Gráfico de Gantt, también llamado el Diagrama de Gantt, Calendarización o Gráfico de Barras, permite relacionar, gráficamente, una previsión que se tome en la correspondiente realización.
La idea detrás de un gráfico de Gantt es sencilla: de suyo, es un gráfico de barras con el tiempo en el eje horizontal y lasactividades a programar sobre el eje vertical. Las barras muestran los resultados, tanto planeados como reales, dentro de un periodo dado. Un gráfico de Gantt muestra visualmente cuándo se supone que se deben llevar a cabo las tareas y compara eso con el progreso real de cada uno. (Ver anexo 1).
Definición
Es una herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto paradiferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. Además, es una herramienta para el director del proyecto que le permite realizar una representación gráfica del progreso del proyecto, también es un buen medio de comunicación entre las diversas personas involucradas en este.
Para Robbins, la gráfica o diagrama de Gantt es “Una herramienta sencilla pero importante que permite alos gerentes detallar con facilidad lo que aún se debe llevar a cabo para completar una tarea o proyecto, y para evaluar si una actividad se encuentra adelantada, en tiempo, o retrasada de acuerdo con el calendario”.
Para el Licdo. Alexis Serrano, la gráfica de Gantt o Calendarización es “Un método gráfico de planeación y control que le permite a los Gerentes contemplar las fases de inicio yterminación de diversas actividades. Se trata de un gráfico de barras, donde la longitud de cada barra representa la duración en días, semanas, meses o años de la actividad cuyo número aparece a la izquierda y a la misma altura de la barra. La utilidad de este gráfico radica en que señala la frecuencia en que debe ejecutarse cierto número de actividades en base a la duración de cada una de las mismas”.¿Cómo realizar un diagrama de Gantt?
No existe una estandarización del Diagrama de Gantt, sino que depende del técnico que lo ejecute, la inclusión de más o menos datos y la forma de graficarlo. Habitualmente, cada tarea es representada por una línea, mientras que las columnas representan los días, semanas, o meses del programa, dependiendo de la duración del proyecto. El tiempo estimado...