Diagrama De Pareto

CONTROL DE GESTION E INDICADORES

HERRAMIENTAS DE ANALISIS
“DIAGRAMA DE PARETO”

PROFESOR:



UNIVERSIDAD MILITAR NUEVA GRANADA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESPECIALIZACIÓN CONTROLINTERNO
BOGOTÁ D.C. 2012

ANALISIS DE LAS CAUSAS Y EFECTOS
“DIAGRAMA DE PARETO”

Según el análisis realizado al problema de “incumplimiento del cronograma de acciones programadas en el plan desostenibilidad para el 2012”, se pudo evidenciar que dicho problema es generado principalmente por la implementación de software y la complejidad de las actividades que se desarrollan en la empresa,la mala comunicación entre las áreas, que conlleva a la falta de oportunidad en la toma de decisiones administrativas, al igual que por la falta de establecimiento de controles en cada una de lasactividades que se ejecutan y la carencia de la documentación de los procedimientos, procesos y actividades. De acuerdo con la clasificación descendente por frecuencia que se le dio a las causasestablecidas, las primeras cinco (5) causas representan el 75.5% del total, por lo tanto se debe priorizar la implementación de los planes de mejora para dichas causas.

Cabe mencionar que se observa falta deprogramación y fijación de actividades por funcionario, lo cual permite que se puedan generar sobrecarga laboral y falta de compromiso y motivación en algunos casos.

Para el caso se sugiereadelantar un plan de mejora que conste entre otras de las siguientes acciones:

PROBLEMA: INCUMPLIMIENTO DEL CRONOGRAMA DE ACCIONES PROGRAMADAS EN EL PLAN DE SOSTENIBILIDAD CONTABLE PARA EL 2012.CAUSAS:
1. Demora en la adecuación de los sistemas para la ejecución de procesos 2. Deficiencia en los canales de comunicación entre las áreas responsables 3. Falta de oportunidad en lasdecisiones administrativas 4. Falta de establecimiento y aplicación de controles en la ejecución de las actividades (áreas de gestión) 5. Falta de documentación de los procedimientos, procesos y...