Diagrama de redes

Diagrama de Redes – Diagrama de Gantt
Autor: Dr. Norberto Figuerola (PMP)
Contador Público y Licenciado en Administración (U.B.A.) Master in Project Management (George Washington University) ITIL Consultant e ISO 20000 Auditor
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Los cronogramas de barras o “gráficos de Gantt” fueron concebidospor el ingeniero norteamericano Henry L. Gantt, uno de los precursores de la ingeniería industrial contemporánea de Taylor. Gantt procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo de duración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo totalrequerido para la ejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto. Este gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en donde se indica: En el eje Horizontal: un calendario, o escalade tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc. En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración. Como se dijo el diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en elvertical se disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo. Características: • Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece de significado. • La posición de cada bloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden. • Los bloques correspondientes a tareas delcamino crítico acostumbran a rellenarse en otro color (en el caso del ejemplo, en rojo). Ión

Aplicación de herramientas de control y seguimiento de proyectos (redes, Gantt entre otros)

Objetivo de la Gestión de un proyecto
El objetivo de gestión de un proyecto es controlar el proyecto para que como mínimo:
* vaya según lo esperado (plan) y,
* si no es así (seguimiento)
* tomar lasdecisiones adecuadas (control)
... que permitan finalizar el proyecto con éxito (que se cumplan los objetivos)

Qué hay que controlar
Un proyecto puede ser algo muy complejo pero al final es simplemente un conjunto de variables a controlar (recursos). Los recursos típicos son generalmente:
* Tiempo. Respecto a la variable tiempo hay que aclarar que una cosa es el esfuerzo (horas detrabajo) y otra la duración (el plazo que tengo). Es decir, el plazo para terminar una tarea puede ser de una semana (duración: desde el inicio hasta el fin) y son necesarias 2 horas (esfuerzo).
* Dinero. El control del dinero se llama también control presupuestario. El presupuesto es el plan previsto del recurso dinero y hay que tener en cuenta tanto los ingresos/gastos (en qué lo gasto) como elflujo temporal (cuando lo gasto)
En los proyectos de desarrollo de software y de sistemas informáticos lo que interesa generalmente es controlar el tiempo y generalmente se hace en horas. Por eso se habla de horas/persona, horas/proyecto, etc. Un buen control exige trabajar utilizando un calendario on-line y controlar las horas de trabajo.

Fases a Controlar
En la gestión de un proyecto podemoshablar de las siguientes fases:
* Planificación: lo que pienso que va a ocurrir.
Por ejemplo, voy a tardar 4 horas (tiempo de la tarea) en escribir un artículo sobre gestión de proyectos (alcance de la tarea)
* Seguimiento: lo que en realidad ocurre.
Tardé sólo 2 horas en escribirlo, es decir el 100% del alcance de la tarea en el 50% del tiempo previsto.
* Control: toma de...