Diagrama Flujo De Trabajo Diario
Páginas: 2 (473 palabras)
Publicado: 2 de agosto de 2011
RECOPILAR
COSAS
300 – 400 veces diarias :10 – :40 segundos c /u (O MEJOR)
todo, fuera de tu mente
COSAS
TODO A «ENTRADA» UNA VÍA NUNCA REGRESA A «ENTRADA»
ACÉRCATE
PROCESAR
vaciarel buzón de «Entrada» rápida y regularmente
Hacer
COMIENCE ARRIBA
¿Qué es? ¿Requiere acción?
No
1
¿Cuál es el resultado deseado?
¿Qué habrá sucedido cuando esto se haya terminado?Descríbalo en tiempo pasado. ¿Multi-paso? ¡Es proyecto! ¿Siguiente acción se hace en 2 minutos? ¡Hazlo ya!
Sí
2
¿Cuál es la acción siguiente?
Si esto fuera lo único que tuvieras que hacer, ¿cuál seríala siguiente actividad física que realizarías?
Hacer
O
Delegar
¿Realmente eres la persona idónea para hacerlo?
O
Diferir
¿Debe hacerse un día específico o simplemente lo antesposible?
ORGANIZAR
los resultados de tus pensamientos No - hay acción aún
LLENE A DIARIO
Sí - requiere acción, pero diferido
Material de consulta
( ) Indica lugar Disco duro
REFERENCIAFuera de vista
Algún Día/ Quizás @LLAMADAS
AUTO – CORREO @OFICINA @COMPUTADORA @WEB @MANDADOS @CASA
por contexto @AGENDAS
Planes
5 Carp. de Viaje
REVISAR
Tan a menudo como seanecesario para conservar la mente vacía A diario Semanalmente Ocasionalmente
+
por contexto
“Cosas” sueltas y notas de reuniones
Algún Día/ Quizás
HACER
Al momento, intuitivamente, apoyado porlas cuatro fases previas, influido por la realidad de la situación actual
Primero por CONTEXTO luego por TIEMPO DISPONIBLE luego por ENERGÍA DISPONIBLE finalmente, por PRIORIDAD Tres opciones encualquier momento 50,000+ pies (La Vida) 40,000 pies (Visión a 3-5 años) 30,000 pies (Metas a 1-2 años) 20,000 pies (Áreas de responsabilidad) 10,000 pies (Proyectos Actuales) PISTA (Acciones Actuales)O
TRABAJO PREDEFINIDO (Req. Disciplina) DEFINIENDO (conozca TODO su trabajo) CONFORME APAREZCA (Puede atraparte “lo urgente”)
O
REENFOCAR ¿DEMASIADO ESTRÉS?
Siempre tenga una herramienta...
COSAS
300 – 400 veces diarias :10 – :40 segundos c /u (O MEJOR)
todo, fuera de tu mente
COSAS
TODO A «ENTRADA» UNA VÍA NUNCA REGRESA A «ENTRADA»
ACÉRCATE
PROCESAR
vaciarel buzón de «Entrada» rápida y regularmente
Hacer
COMIENCE ARRIBA
¿Qué es? ¿Requiere acción?
No
1
¿Cuál es el resultado deseado?
¿Qué habrá sucedido cuando esto se haya terminado?Descríbalo en tiempo pasado. ¿Multi-paso? ¡Es proyecto! ¿Siguiente acción se hace en 2 minutos? ¡Hazlo ya!
Sí
2
¿Cuál es la acción siguiente?
Si esto fuera lo único que tuvieras que hacer, ¿cuál seríala siguiente actividad física que realizarías?
Hacer
O
Delegar
¿Realmente eres la persona idónea para hacerlo?
O
Diferir
¿Debe hacerse un día específico o simplemente lo antesposible?
ORGANIZAR
los resultados de tus pensamientos No - hay acción aún
LLENE A DIARIO
Sí - requiere acción, pero diferido
Material de consulta
( ) Indica lugar Disco duro
REFERENCIAFuera de vista
Algún Día/ Quizás @LLAMADAS
AUTO – CORREO @OFICINA @COMPUTADORA @WEB @MANDADOS @CASA
por contexto @AGENDAS
Planes
5 Carp. de Viaje
REVISAR
Tan a menudo como seanecesario para conservar la mente vacía A diario Semanalmente Ocasionalmente
+
por contexto
“Cosas” sueltas y notas de reuniones
Algún Día/ Quizás
HACER
Al momento, intuitivamente, apoyado porlas cuatro fases previas, influido por la realidad de la situación actual
Primero por CONTEXTO luego por TIEMPO DISPONIBLE luego por ENERGÍA DISPONIBLE finalmente, por PRIORIDAD Tres opciones encualquier momento 50,000+ pies (La Vida) 40,000 pies (Visión a 3-5 años) 30,000 pies (Metas a 1-2 años) 20,000 pies (Áreas de responsabilidad) 10,000 pies (Proyectos Actuales) PISTA (Acciones Actuales)O
TRABAJO PREDEFINIDO (Req. Disciplina) DEFINIENDO (conozca TODO su trabajo) CONFORME APAREZCA (Puede atraparte “lo urgente”)
O
REENFOCAR ¿DEMASIADO ESTRÉS?
Siempre tenga una herramienta...
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