Diagrama fujo datos

DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS.

Es un medio de representación de la forma en que la información circula a través de las distintas áreas de la Organización. No debe confundirse con los cursogramas en los cuales se describe el movimiento de la documentación. Tampoco en el caso de los D F D se gráfica el movimiento de mercadería.

Por otra parte cabe destacar que en una organización (en base a lasdistintas actividades que puede llevar a cabo), más allá de los circuitos básicos que generalmente se analizan (Compras, Pagos, Ventas, Cobranzas), se realizan innumerable cantidad de actividades las cuales son factibles de analizar desde el movimiento de la información (DFD) o de los papeles que involucran (Cursogramas). Como para mencionar algunos de los más comunes y, en algunos casos muycercanos a la realidad de la facultad, podemos citar los procesos que se realizan:
- Todos los cuatrimestres al inscribirse en las materias.
- Al finalizar la carrera con el fin de obtener el ansiado título.
- En el área de Recursos Humanos al liquidar sueldos (con o sin horas extras, presentismo, etc.).
- Constitución y/o manejo de un Fondo Fijo.
- Liquidación de Impuestos.- Procesamiento de los cupones de compra de una tarjeta de crédito.
- Etc., etc., etc.

Estos diagramas se inician a partir de una entidad que le brinda información al sistema a graficar y se deben ilustrar todos los procesos relevantes que se le efectúa a dicha información hasta que es remitida a alguna otra entidad, mostrando además los almacenamientos que se produzcan a lo largo delproceso.

Si se tratara de la realidad de una organización, se realizaría un relevamiento de los usuarios y jefaturas sobre los procesos y acciones que se le realizan a la información para lograr la salida esperada y a partir de allí se procedería a graficar. En nuestro caso los enunciados intentan representar dicho relevamiento, por lo cual deberá tenerse en cuenta donde se inicia la enumeraciónde los procesos involucrados en el sistema a graficar.

Si se considerara una Organización como un gran Sistema las únicas entidades que podrán distinguirse serán las llamadas Entidades Externas (Clientes, Proveedores, bancos, etc. ); no obstante en el caso de los ejercicios a realizar y para simplificar la tarea, se graficarán áreas o sistemas específicas dentro de una Organización y/oInstitución, por lo cual muchas de las entidades que brindarán y recibirán información de estos sistemas serán otras áreas de la Organización (las cuales llevarán a cabo otras tareas con dicha información).

De graficarse la totalidad de los subsistemas dentro de la empresa:
1) Desaparecerían esas entidades Internas.
2) Se lograría una visión completa de la circulación de la información a lo largo dela empresa.

LOS D F D se dividen en tres pasos:
1) DIAGRAMA DE CONTEXTO: en este caso se graficarán las entidades de entrada y salida y el proceso global a diagramar.
2) DIAGRAMA DE PRIMER NIVEL: se graficarán la mínima cantidad de procesos con sus respectivos almacenamientos.
3) DIAGRAMA DE SEGUNDO NIVEL: se abrirán todos los procesos relevantes que se le efectúa a la información

Cadauno de estos diagramas será utilizado por los distintos niveles de decisión de la Organización los cuales no tiene los mismos requerimientos al momento de decidir por los sistemas que integran la misma.

La simbología a utilizar es la siguiente

ENTIDADES: En el caso de que las entidades deban repetirse más de una vez en el mismo nivel y para hacer más legible el diagrama se repetiránincorporando una línea oblicua en el ángulo superior izquierdo del símbolo.

PROCESOS: A partir del segundo nivel se dividirá en tres partes: en la parte superior se indicará el número de proceso (en el caso de los diagramas de segundo nivel si se abriera un proceso indicado en el primero, se le adicionará un subíndice para indicar que es parte del mismo proceso indicado); en la parte intermedia se...