Diagrama SAP

Metodología ASAP
METODOLOGÍA ASAP
La metodología de implantación del proyecto denominada Acelerated SAP (ASAP),
fue desarrollada por la empresa SAP, y constituye uno de los puntos clave para
maximizar los tiempos, la calidad y la eficiencia del proceso de implantación.
ASAP está compuesta por una Metodología (ROADMAP), un conjunto de poderosas
Herramientas y una Base de Datos deConocimiento, que garantizan el éxito de la
implantación.
Las Herramientas, incluyen facilidades para la Gerencia del Proyecto, cuestionarios
para ayudar a definir los requerimientos de los diversos procesos, lista de verificación
de cumplimiento de las actividades por fase, y muchos otros documentos
preconfigurados denominados Aceleradores. Los Aceleradores, son archivos de
Project, Word, Power Point,que ASAP pone a disposición del equipo de
implementación, para contar con una base de partida, en la creación de
presentaciones, documentos de descripción de procesos, planificación detallada de
actividades, aprobación de fases y otra gran cantidad de tareas, minimizando la
necesidad de elaborar documentos, que en muchos otros proyectos ya han sido
utilizados y probados.
A continuación sedescriben sus fases:
Fase 1: Preparación del Proyecto
Esta fase es el punto de arranque del proyecto. La importancia de esta fase radica en
que en ella son definidos los objetivos y el alcance del proyecto. En esta primera fase
interviene sólo la alta gerencia del proyecto.
Se integra el equipo y se establecen todos los estándares gerenciales como son:
frecuencia de reuniones (comité dedirección, control del proyecto, avance de
módulos, entre otros), los informes semanales, informes mensuales, la documentación
del proyecto (documentación de usuarios, documentación de la guía de
implementación, directorios de la red donde se almacenara todos los documentos del
proyecto, entre otros).
En esta fase se identifica un plan de comunicación que define de forma clara los
métodos yprocesos globales de comunicación para compartir toda la información del
proyecto, que incluyen: Los planes de fechas de las reuniones, órdenes del día y
actas de reuniones, informes de estado y procesos de comunicación para personas
que no pertenecen al equipo del proyecto.
Fase 2: Plano Empresarial (Blueprint)
El propósito del Plano Empresarial o Business Blueprint es entender los objetivos denegocio y determinar los procesos requeridos para apoyar tales objetivos.
En general, el objetivo del Plano Empresarial (Blueprint) es entender como la
organización puede funcionar con mySAP, y verificar que se ha comunicado un
entendimiento apropiado de los requerimientos, para esto se prepara un “Plano
Empresarial (blueprint)” del estado futuro de la organización y se presenta para suaprobación.

Este “plano empresarial” consistirá de una vista gráfica de la estructura de la
organización así como una versión preliminar de los procesos de negocio tanto en
formato gráfico como escrito. Este “plano empresarial” finalizará con el alcance
detallado del proyecto.
Fase 3: Realización
Una vez que se dispone de la documentación del modelo de procesos generado como
resultado de lafase anterior, el equipo del proyecto empieza la fase de realización,
que consta de dos pasos a saber:
- Primero, los consultores se encargan de realizar propuestas para un sistema
básico o prototipo.
- Segundo, el equipo de proyecto con los usuarios finales se encargan de
verificar los prototipos y realizar los ajustes necesarios a la configuración.
En esta fase del proyecto se realizan laspruebas del sistema tanto horizontales como
verticales, que se definen como los casos de prueba de integración que determinan el
entorno empresarial de destino y proporcionan una base de confianza acerca de la
capacidad del sistema para gestionar la empresa. Todas y cada una de las pruebas
son validadas por los usuarios o titulares que son responsables de los procesos
empresariales. Cuando...