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Almacén: el o los encargados del almacén llevan el control de las mercancías.Control de existencias: el o los encargados de almacén se dan cuenta de la falta o escases de algún material.
Solicitud de compras: el los encargados del almacén hacen llegar al área decompras una solicitud.
Toma de datos de materiales: el o los encargados del área de compras toman los datos de los materiales faltantes o escasos.
Búsqueda de proveedores: el o losencargados del área de compras de dan a la tarea de buscar proveedores para dichos materiales.
Petición de ofertas: al encontrar distintos proveedores se les pide un presupuesto de losmateriales buscados.
Estudio de ofertas: los encargados o encargado del área de compras estudian las diferentes fichas de los proveedores para ver la mejor opción.
Proveedor homologado: si elproveedor a sido homologado anteriormente se pasa directamente a hacer el pedido, si no se pasa primero a homologación de proveedores y posteriormente a hacer el pedido.
Emisión delpedido de compra: después de la comparación en precios de los diferentes proveedores el o los encargados del área de compras hacen el pedido de compra.
Seguimiento del pedido: por ultimo en elárea de compra se hace el seguimiento de la mercancía hasta que llega al almacén.
Inspección del material: el o los encargados del almacén se encargan de verificar los materiales con elalbarán del proveedor y el propio pedido de compras.
Material aceptado: si el o los encardados del almacén verifican que todo el material esta bien pasa al almacén si no este es rechazadoy se procede la devolución.
Almacén: el o los encargados del almacén proceden a dar de alta los nuevos productos en el inventario.