Diagramas de flujo

DIAGRAMA DE FLUJO
DEFINICIONES / CONCEPTOS
Definición
* El Diagrama de Flujo es una representación gráfica de la secuencia de pasos que se realizan para obtener un cierto resultado. Este puede ser un producto, un servicio, o bien una combinación de ambos.
* Un diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene la ventaja de indicar lasecuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución, es decir, viene a ser la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.
Se trata de una muy útil herramienta para poder entender correctamente las diferentes fases de cualquier proceso y su funcionamiento y por tanto, permite comprenderlo y estudiarlo para tratar de mejorar susprocedimientos.
Los diagramas de flujo son importantes para el diseñador por que le ayudan en la definición, formulación, análisis y solución del problema. El diagrama de flujo ayuda al análisis a comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidos, le ayudara analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemasde información para la administración.
Para ayudar a su comprensión por cualquier persona de la organización, se utilizan distintas formas de interpretación, a través de dibujos, de símbolos de ingeniería, de figuras geométricas, etc. que transmitan una indicación de lo que se quiere representar.
CREADOR DEL DIAGRAMA DE FLUJO
Los diagramas de flujo fueron inventados por Larry Constantine, eldesarrollador original del diseño estructurado, basado en el modelo de computación de Martin y Estrin: "flujo gráfico de datos". Los diagramas de flujo de datos (DFD) son una de las tres perspectivas esenciales de Análisis de Sistemas Estructurados. El patrocinador de un proyecto y los usuarios finales tendrán que ser informados y consultados en todas las etapas de una evolución del sistema. Con undiagrama de flujo de datos, los usuarios van a poder visualizar la forma en que el sistema funcione, como se va a lograr, y cómo el sistema se pondrá en práctica. El antiguo sistema de diagramas de flujo puede ser elaborado del que se comparó con el nuevo sistema de diagramas de flujo para establecer diferencias y mejoras a aplicar para desarrollar un sistema más eficiente.
OBJETIVORepresentar gráficamente las distintas etapas de un proceso y sus interacciones, para facilitar la comprensión de su funcionamiento. Es útil para analizar el proceso actual, proponer mejoras, conocer los clientes y proveedores de cada fase, representar los controles, etc.

CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES
* Capacidad de Comunicación
Permite la puesta en común de conocimientos individuales sobre unproceso, y facilita la mejor comprensión global del mismo.
* Claridad
Proporciona información sobre los procesos de forma clara, ordenada y concisa.
SÍMBOLO
Imagen o figura con la que se representa un concepto.

PROCESO “DIAGRAMA DE FLUJO”

CONSTRUCCIÓN
Simbología
Para la construcción de los Diagramas de Flujo se utilizarán los siguientes símbolos:

Elaboración.-
El desarrollo de undiagrama de flujo es una buena herramienta para ser realizada con un trabajo en equipo, para lo cual se deberán seguir los pasos que a continuación se exponen:
1.- Se nominan los miembros del grupo de trabajo que deberán elaborar el correspondiente diagrama de flujo del proceso en estudio. Se elegirán dichas personas entre aquellas que estén participando en las tareas del proceso, junto a susproveedores y clientes internos, además de una persona ajena del proceso que, por tanto, sea independiente del proceso. El objeto de incluir esta persona independiente se debe a la necesidad de las siguientes premisas:
•Que haga desaparecer la influencia decisiva de algún miembro del grupo en el resultado.
•Que obtenga la participación de todos los miembros del grupo de trabajo y resuelva los...