Diagramas de Flujo

DIAGRAMAS DE FLUJO
DEFINICIÓN
Un diagrama de flujo es una forma más tradicional de especificar los detalles algorítmicos de un
proceso y constituye la representación gráfica de un proceso multifactorial o es la representación
grafica del flujo o secuencia de rutinas simples.. Se utiliza principalmente en programación, economía
y procesos industriales, pasando también a partir de estas disciplinasa formar parte fundamental de
otras, como la psicología cognitiva; estos diagramas utilizan una serie de símbolos con significados
especiales. Son la representación gráfica de los pasos de un proceso, que se realiza para entenderlo
mejor. Son modelos tecnológicos utilizados para comprender los rudimentos de la programación
lineal.
Se les llama diagramas de flujo porque los símbolos utilizados seconectan por medio de flechas para
indicar la secuencia de la operación.

VENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJO
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Favorecen la comprensión del proceso a través de mostrarlo como un dibujo. El cerebro
humano reconoce fácilmente los dibujos. Un buen diagrama de flujo reemplaza varias páginas
de texto.
Permiten identificar los problemas y las oportunidades de mejora del proceso. Se identificanlos pasos redundantes, los flujos de los re-procesos, los conflictos de autoridad, las
responsabilidades, los cuellos de botella, y los puntos de decisión.
Muestran las interfaces cliente-proveedor y las transacciones que en ellas se realizan,
facilitando a los empleados el análisis de las mismas.
Son una excelente herramienta para capacitar a los nuevos empleados y también a los que
desarrollanla tarea, cuando se realizan mejoras en el proceso.

TIPOS DE DIAGRAMAS DE FLUJO
*Formato Vertical: En él el flujo o la secuencia de las operaciones, va de arriba hacia abajo. Es una
lista ordenada de las operaciones de un proceso con toda la información que se considere necesaria,
según su propósito.
*Formato Horizontal: En el flujo o la secuencia de las operaciones, va de izquierda a derecha.*Formato Panorámico: El proceso entero está representado en una sola carta y puede apreciarse de
una sola mirada mucho más rápido que leyendo el texto, lo que facilita su comprensión, aun para
personas no familiarizadas. Registra no solo en línea vertical, sino también horizontal, distintas
acciones simultáneas y la participación de más de un puesto o departamento que el formato vertical
noregistra.

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*Formato Arquitectónico: Describe el itinerario de ruta de una forma o persona sobre el plano
arquitectónico del área de trabajo. El primero de los flujogramas es eminentemente descriptivo,
mientras que los utilizados son fundamentalmente representativos.
REQUERIMIENTOS NECESARIOS Y MÍNIMOS PARA REALIZAR UN DIAGRAMA
A continuación, mostramos los elementos básicos para realizar un diagrama deflujo:

Además, tendremos que indicar los siguientes datos:
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OBJETIVO: Para qué se realiza el proceso o conjunto de actividades de una organización, cuál
es su fin.
CLIENTE: Quién se beneficia de ese conjunto de actividades del proceso.
ORIGEN DEL PROCESO: Aquello que da origen a que se inicie el proceso. Puede ser una
información, un producto anterior o una actividad.
RESULTADOS DELPROCESO: Salidas obtenidas después del proceso.
QUIÉN: Personas o puestos de trabajo, dentro o fuera de la organización, que desempeñan las
actividades pertenecientes al procedimiento descrito.

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DEFINICIONES: Términos técnicos que surgen a lo largo de la descripción del proceso, y que
necesitan una total explicación para la total comprensión de la actividad realizada o el
conjunto de lasmismas que forman un proceso.

CARACTERÍSTICAS QUE DEBE CUMPLIR UN DIAGRAMA DE FLUJO

En los diagramas de flujo se presuponen los siguientes aspectos:
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Existe siempre un camino que permite llegar a una solución (finalización del algoritmo).
Existe un único inicio del proceso.
Existe un único punto de fin para el proceso de flujo (salvo del rombo que indica una
comparación con dos caminos...