diagramas de flujos

INTRODUCCIÓN

Este documento proporciona la secuencia de pasos necesarios para la
Construcción de un Diagrama de Flujo.

Muestra la importancia de dos aspectos clave en este proceso:

- La planificación previa a la construcción requiere la definición clara del
Objetivo de su desarrollo y el establecimiento, a priori, del resultado de dicho
Proceso.

- El Diagrama de Flujo debeexpresar fielmente el proceso real en estudio.
Dota de una simbología y una metodología comunes para todos los diagramas,
Por lo que se simplifica la interpretación de los mismos y se homogeneiza la
Pauta de comportamiento de todos los responsables de su desarrollo.

OBJETIVO Y ALCANCE

Definir las reglas básicas a seguir para la construcción y la correcta
Interpretación de los Diagramas deFlujo, resaltando las situaciones en que
Pueden, o deben, ser utilizados.

Es de aplicación a todos aquellos estudios en los que un grupo de trabajo
Necesita conseguir un conocimiento sobre el funcionamiento de un proceso
Determinado que sirva como base común para todos sus componentes o se debe
Realizar un análisis sistemático del mismo.

Su utilización será beneficiosa para el desarrollo delos proyectos abordados
Por los Equipos y Grupos de Mejora y por todos aquellos individuos u organismos
Que estén implicados en la mejora de la calidad.

Además se recomienda su uso como herramienta de trabajo dentro de las
Actividades habituales de gestión.

DIAGRAMA DE FLUJO
Definición:
Un diagrama de flujo es la representación gráfica del flujo o secuencia de rutinas simples. Tiene laventaja de indicar la secuencia del proceso en cuestión, las unidades involucradas y los responsables de su ejecución, es decir, viene a ser la representación simbólica o pictórica de un procedimiento administrativo.
Luego, un diagrama de flujo es una representación gráfica que desglosa un proceso en cualquier tipo de actividad a desarrollarse tanto en empresas industriales o de servicios y en susdepartamentos, secciones u áreas de su estructura organizativa.
Son de gran importancia ya que ayudan a designar cualquier representación gráfica de un procedimiento o parte de este. En la actualidad los diagramas de flujo son considerados en la mayoría de las empresas como uno de los principales instrumentos en la realización de cualquier método o sistema.
Son importantes los diagramas deflujo en toda organización y departamento, ya que permite la visualización de las actividades innecesarias y verifica si la distribución del trabajo esta equilibrada, es decir, bien distribuida en las personas, sin sobre cargo para algunas mientras otros trabajan con mucha holgura.
Los diagramas de flujo son importantes para el diseñador por que le ayudan en la definición, formulación, análisis ysolución del problema. El diagrama de flujo ayuda al análisis a comprender el sistema de información de acuerdo con las operaciones de procedimientos incluidos, le ayudara analizar esas etapas, con el fin tanto de mejorarlas como de incrementar la existencia de sistemas de información para la administración. Para ayudar a su comprensión por cualquier persona de la organización, se utilizan distintasformas de interpretación, a través de dibujos, de símbolos de ingeniería, de figuras geométricas, etc., que transmitan una indicación de lo que se quiere representar.

VENTAJAS DE LOS DIAGRAMAS DE FLUJOS.
Podemos citar como ventajas que se pueden obtener con la utilización de los diagramas de flujo, las siguientes:
Ayudan a las personas que trabajan en el proceso a entender el mismo, con loque facilitaran su incorporación a la organización e incluso, su colaboración en la búsqueda de mejoras del proceso y sus deficiencias.
Al presentarse el proceso d una manera objetiva, se permite con mayor facilidad la identificación de forma clara de las mejoras a proponer.
Permite que cada persona de la empresa se sitúe dentro del proceso, lo que conlleva a poder identificar perfectamente...