Diagramas Implementacion Hardware Y Software

1

HARDWARE Y SOFTWARE
¿QUÉ DECISIONES TOMAR?
Inventario, comprar o desarrollar

¿QUÉ HACER?




Cuando usted inicia su negocio bien lo puede
hacer o no con sistemas informáticos, pero a
medida que pasa el tiempo, los cambios deben
darse y esto es a nivel de todo.

En cuanto a los sistemas usted debe considerar
todo lo que necesita para que un nuevo sistema
funcione, pero sila empresa ya tiene un sistema
(software) y equipos (hardware), ¿ qué hacer?

2

¿QUÉ HARÍA USTED?

3

GUÍA PARA ADQUIRIR HARDWARE Y
SOFTWARE
Inventariar el hardware

Calcular las cargas de
trabajo
Opciones
Alquilar,
comprar

Opciones
Evaluar
Hardware

Evaluar
Software

Crear,
comprar

Seleccionar el
fabricante
Adquirir el
equipo

4

RECOMENDACIONES




Para determinar el hardware que se necesita se
lo debe hacer de manera conjunta con el usuario
y los requerimientos de información.
Conocer a la organización y como funciona
también es de utilidad para seleccionar el
hardware necesario.
Las opciones de hardware solo deben
considerarse una vez que analistas, usuarios y
directivos conocen 100% de las tareas a realizar.

5

CÓMOINVENTARIAR EL HARDWARE


Si la empresa no dispone de un inventario, usted
debe preparar uno y rápido.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Tipo de equipo: número, modelo, fabricante.
Estado de funcionamiento: pedido, funcionando, en
bodega, necesidad de reparación.
Edad del equipo
Vida proyectada
Ubicación física
Departamento o persona responsable del equipo
Situación
financiera:
propio,alquilado,
arrendamiento financiero.

6

CÁLCULO




DE CARGAS DE TRABAJO

Se debe determinar las cargas actuales de
trabajo, así como las cargas futuras, debe
considerar el crecimiento de la empresa.
Generalmente las innovaciones tecnológicas
superiores pueden dictar el reemplazo de los
equipos, si quiere mantener una ventaja
competitiva.

7

CONSIDERACIONES EN ELCÁLCULO


Se deben tomar en cuenta al realizar el cálculo
costo por hora de cada sistema, cuándo y cómo se
realiza el proceso, cuánto tiempo humano se
requiere, y cuánto tiempo de la computadora se
necesita.
Sistema
Existente

Sistema
Propuesto

Tarea

Resumen mensual
de envíos a los
almacenes

La misma

Personal

Gerente de división Auxiliar

Costo hora

$ 20

$10

8EVALUACIÓN DE HARDWARE






Es una responsabilidad compartida
directivos, usuario, y jefe de proyectos.

entre

Con base en el inventario actual, es hora de
considerar los equipos disponibles en el mercado.
Algunos criterios a tomar en cuenta:
Tiempo requerido para la entrada y salida de datos
 Capacidad de volumen, cuánto se puede procesar al
mismo tiempo.
 Tamaño de lamemoria proporcionada.


9

¿QUÉ ASPECTOS EVALUARÍA USTED?

10

MATRIZ DE EVALUACIÓN HARDWARE
ASPECTOS
Aspectos
Velocidad
Memoria
Capacidad
HD
Procesador
Costo
Garantía

11

EJEMPLO: IMPRESORAS
Una de las características a evaluar las impresoras sería: Costo
suministro de impresión, número de copias por minuto, rendimiento del
número de páginas por cinta, cartucho ótóner.

12

EJEMPLO: PROCESADOR

13

EJEMPLO: EQUIPO

14

EJEMPLO: IPAD

15

EJEMPLO: EQUIPOS PORTABLES

16

OPCIONES PARA LA ADQUISICIÓN
Ventajas

Desventajas

Compra

• A largo plazo es más
barato que alquilar o
arrendamiento financiero
• Posibilidad de cambiar el
sistema
• Proporciona
ventajas
fiscales depreciación.

• Costo inicial alto.
• Riesgo
deobsolescencia.
• Riesgo de quedarse con
un
equipo
mal
seleccionado.
• Responsabilidad total.

Arrendamiento
financiero

• No se invierte ningún • Fuerte
multa
por
capital.
terminar
contrato
• No se requiere ningún
antes.
financiamiento.
• Arrendamiento
más
• Pagos más bajos que por
alto que la compra.
alquiler.
• No es
dueño del
equipo al finalizar el
contrato.

17...