Diagramas y Explicacion del Flujo Contable






Diagramas y Explicación del Flujo Contable






MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES DEL ARA DE CONTABILIDAD
(AP5)

DIAGRAMA Y EXPLICACIONES DEL FLUJO CONTABLE

1. El sistema contable de la empresa que se diagrama adelante, esta basado, como en la mayoría de las empresas en una segregación clara de los ingresos, los egresos y las operaciones diversas. Todas estasoperaciones son registradas en un numero fijo de pólizas tipo que se emiten cada mes y que concentran – cada una de ellas – operaciones especificas que siempre son registradas bajo el mismo numero de póliza: así los consumos de los almacenes de materia prima para la producción siempre son registrados con la póliza ¨concentradora de mes¨ numero 8, los artículos producidos en el mes siempre son traspasadosdel almacén de producción al de productos terminados con la póliza numero 9; las ventas del mes con la póliza numero 10; las cobranzas del mes con la póliza numero 12 y los pagos del mes con las póliza numero 13, etc.

2. La empresa tiene como libros principales:

a) El libro Mayor que se lleva en tarjetas sueltas llamadas ¨Tarjeta de Control del mayor¨y.
b) El libro Diario, en el tradicionalContinental, donde son registradas las pólizas ¨Concentradoras de mes¨

3. Los libros secundarios en que se apoyan algunas pólizas concentradoras de mes son:

a) El de ingresos y egresos, que concentra las operaciones que producen depósitos en efectivo en los bancos y egresos por cheques expedidos.
b) El de compras, que concentra las operaciones de compras de materias primas y activos fijos.c) El de ventas, que concentran las ventas facturadas.
d) El de producción y ventas que concentra los vales de salida del almacén de productos terminados y las facturas relativas, y
e) El de consumos y producciones del mes que concentra las materias primas traspasadas del almacén de materias primas a producción en proceso y los productos terminados traspasados de este almacén al de productosterminados.

4. El diagrama del flujo contable, a partir de los documentos comprobatorios de las diversas operaciones hasta la formulación de los Estados Financieros es como sigue: (Solo se muestran los 4 libros secundarios más importantes).






























































Manual de Organización yFunciones





MANUAL DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (AP11)


OFICINA DE ADMINISTRACION

























DIRECTOR GENERAL

FUNCIONES ESPECIFICA :

Formular políticas de mejoramiento de servicios de los sistemas administrativos de su ámbito.
Supervisar y controlar las actividades que realizan las Gerencias a su cargo, cuidando que éstas se den en estrictocumplimiento de las normas y dispositivos legales vigentes.
Revisar y firmar documentos generados en los órganos de su ámbito, bajo responsabilidad (informes, contratos, pagos, etc).
Proponer mecanismos y estrategias de gestión interna para mejorar la eficiencia y eficacia de los sistemas de apoyo administrativo.
Revisar y firmar diversas informaciones para ser remitidas al Ministerio de Economía yFinanzas, a la Contaduría Pública de la Nación, así como a otras instituciones y para uso interno.
Participar en las diversas calificaciones de cierre de Ejercicio.
Otras funciones inherentes al cargo.

LINEA DE AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD :

Depende directamente del Director.
Tiene mando directo sobre: Secretaria, Contralor-Tesorero, Gerente de Compras de Producción y de Ventas.SECRETARIA

FUNCIONES ESPECIFICAS :

Organizar y administrar el archivo de la Gerencia y la Dirección.
Intervenir con criterio propio en la redacción de proveídos y otros documentos para la firma.
Informar a los usuarios y proveedores sobre la situación de sus expedientes o documentos.
Velar por el mantenimiento y seguridad de los bienes y materiales de la oficina.
Llevar el control y...