diagramas

El diagrama es un producto final deseado, por medio del cual el analista ha conocido el procedimiento. Una parte muy importante de ese conocimiento es que al ver cmo se ejecuta el trabajo, se llega a comprender una gran parte del porqu. El uso de diagramas abarca tres campos de gran importancia en el trabajo de los sistemas que son estudio, diseo y presentacin. Estudio de los diagramas, la fasedel estudio de sistemas es la investigacin original de los procedimientos actuales, en esta etapa el examen se refiere a la forma en que se est ejecutando el trabajo, la informacin que el analista necesita debe ser correcta y completa, una vez que el analista ha recopilado toda la informacin, hace uso del diagrama del movimiento, un recurso sencillo que transformar la enorme mezcla de detalles sinconexin que ha reunido en un sencillo mapa-ruta que seala por completo los procedimientos. La elaboracin de diagramas no es la nica responsabilidad de la funcin de sistemas, sino la parte integral de la actividad de casi todas las tcnicas profesionales, el recurso en el que puede confiarse para simplificar y presentar con claridad miles de contextos diferentes. Al analizar el diagrama detectamosamplios campos de perfeccionamiento y lo que ha sido una simple investigacin, ahora empieza a marcar el rumbo principia a sealar las reas en que es mayor la posibilidad de mejora. Estas dos fases, comprensin de los procedimientos actuales e indicacin del mejor camino para la accin futura, constituyen el valor ms preciado que se deriva del uso de las grficas. Diseo de diagramas de procedimiento.Esta fase en el trabajo de sistemas es, quiz, la ms importante y con seguridad el punto crucial de una asignacin de sistemas. Aqu se desarrollarn los mtodos nuevos, el equipo, las nuevas formas, en una palabra, el sistema nuevo en s mismo. Los diagramas de flujo que fueron trazados en la fase del examen, entran de nuevo en esta etapa. Ahora deben seguirse los caminos de perfeccionamiento que antesfueron sealados. Los campos en los que se duplican los esfuerzos, o se gastan sin necesidad aquellos en los que las rutas son difciles y otros puntos de mejoramiento similar se investigarn minuciosamente. Los diagramas proyectados en esta fase del estudio para el sistema propuesto se convertirn en las bases para los proyectos finales alrededor de los cuales se centrar la representacinadministrativa. La fase de presentacin del trabajo se apoya con firmeza en el empleo de diagramas o grficas escogidos y ejecutados con el unico propsito de explicar aA la administracin cmo trabaja el antiguo sistema y por qu y de qu manera debe mejorarse. En este punto los efectos del anlisis de los sistemas son acumulativos, todo el esfuerzo que se emple ha constituido este punto cumbre la aceptacin o elrechazo del plan que se propone, la decisin puede basarse en detalles pequeos, por ejemplo, el recurso que se ha dado a una copia o forma en particular. Si el especialista en sistemas ignora su destino, esta falta de conocimiento podr ser tomada por la administracin como indicio de que el estudio ha sido conducido muy deficientemente, esta conclusin debilitar la confianza en la presentacin totalMTODOS PARA FORMULAR DIAGRAMAS Planeacin y evaluacin Los anlisis de sistemas bien ejecutados proceden en su iniciacin de una planeacin cuidadosa y de una valoracin continua conforme adelanta el trabajo. Por lo que se refiere a los diagramas, la planeacin es la forma de decidir cules se adaptarn mejor a la asignacin y realizacin de los fines que se desean y qu informacin debern contener dichosdiagramas. Debe determinarse cul es el enfoque ms expedito y menos costoso, que armonice con la ejecucin de un trabajo comprensible.La evaluacin es el proceso de la adaptacin y esto debe aplicarse continua y conscientemente conforme va adelantando el trabajo y se va conociendo mejor la operacin que se analiza. El estudio de sistemas, casi sin excepcin, depende en cierto grado y por lo que se refiere al...