Diagramas

Diagramas
Se utilizan para facilitar el entendimiento de largas cantidades de datos y la relación entre las diferentes partes de un todo. Los diagramas permiten “echar” un vistazo global dedeterminada información y se ocupan en una amplia variedad de campos. Entre los más empleados en las empresas se cuentan los siguientes:
° El diagrama de Gantt, también conocido como gráfica de Gantt, es unapopular herramienta cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un periodo determinado.
° El diagrama de colaboración muestrainteracciones organizadas alrededor de los roles, es decir, la interrelación de los diferentes actores en un proceso de producción; un actor suele ser un área o departamento de la empresa.
° El diagrama deflujo es la representación gráfica de los pasos de un proceso para entenderlo mejor, y utiliza una serie de símbolos con significados especiales. Se emplea principalmente en programación, economía yprocesos industriales, pero otras disciplinas como la psicología cognitiva también lo emplea.
Gestión administrativa
Como ya se mencionó, la administración se entiende como un proceso compuesto porcinco funciones básicas:
1. Planificación: procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.
2. Organización: proceso para comprometer a dos o más personasque trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas especificas.
3. Dirección: función que consiste en dirigir e influir en las actividades de losmiembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.
4. Coordinación: integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzarlas metas seleccionadas.
5. Control: proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas.

La gestión por procesos
Organización y gestión documental: el archivo...