Dianostico empresarial

DIAGNOSTICO ORGANIZACIONAL Estructuras de organización   |
La estructura de la organización determina la forma en que funcionarán las relaciones entre sus miembros y se atenderán los asuntos con proveedores y clientes. No es una simple definición de jerarquías sino la delineación de un espacio para el desarrollo de personas que debe brindarles la posibilidad de aplicar al máximo su capacidadal servicio de los objetivos de la institución.  |
|
Pertinencia de la organización |
Capacidad de respuesta de la organización a las necesidades externas e internas |
  |
  | ¿Cómo se diseña la estructura de la empresa? |
|
Se buscan ubicaciones para cada persona de modo que no haya problemas interpersonales |
Se distribuyen funciones y responsabilidades de acuerdo con la visióndel plan estratégico |
Se asignan responsabilidades según experiencias anteriores |
Se propone la estructura que mejor aproveche las características de cada persona |
  | ¿Quiénes determinan la organización? |
|
Las decisiones relativas a organización se toman conjuntamente entre todos los responsables como parte de la planeación estratégica |
Las decisiones son tomadasexclusivamente por los dueños. |
Los cuadros básicos son propuestos por los responsables de las áreas respectivas |
Se elaboran propuestas en el área responsable de la función de personal |
  | ¿Cómo se actualiza el diseño de la organización? |
|
Se realizan evaluaciones periódicas sobre la eficiencia de la organización actual, en función del valor que aportan. |
Se ajusta cuando se detectanproblemas. |
Se realiza como resultado de las proyecciones estratégicas. |
Se realiza una revisión anual. |
  | ¿Cómo se formaliza la estructura organizacional? |
|
Se distribuyen circulares a todo el personal |
Se formulan e implantan perfiles y procedimientos de acuerdo con la nueva organización |
Se incorporan los datos al Manual de Organización. |
Se avisa directamente a losinteresados |
  |
|
Contenido de los puestos |
Disponibilidad de perfiles de puestos de acuerdo con las características de la organización |
  |
  | ¿Cómo se definen las funciones de cada puesto.? |
|
A partir de experiencias anteriores similares |
Se realizan estudios específicos orientados de acuerdo con los resultados buscados |
Se asignan a partir de una visión deconjunto que promueva la comunicación y la cooperación |
Se establecen a partir de planes de desarrollo basados en proyecciones estratégicas |
  | ¿Quién determina las funciones de los puestos.? |
|
Se realizan análisis por especialistas internos o externos. |
Se cuenta con comisiones internas en las que participan los propios interesados |
Los supervisores responsables en sus respectivasáreas |
El responsable de personal en consulta con los supervisores |
  | ¿Cómo se actualizan las descripciones de puestos? |
|
Se procura anticipar cambios para enriquecer el contenido de los puestos considerados |
Se actualizan solamente los puestos que presentan problemas. |
Se actualizan cuando cambia la organización. |
Se ajustan continuamente para reflejar los cambiostecnológicos que afectan a la empresa |
  | ¿Cómo se formalizan las descripciones de puestos? |
|
Se elabora un manual de puestos basado en la experiencia. |
La descripción de puestos es el eje de las políticas de selección y desarrollo de personal. |
Se documentan todos los cambios y se difunden por los medios de comunicación de la empresa. |
No se documentan de una manera sistemática. |
 |
|
Oportunidades de desarrollo |
Capacidad de la organización para estimular el desarrollo de planes de carrera de largo plazo para su personal |
  |
  | ¿Cómo se diseñan los planes de carrera.? |
|
No se lleva acabo una planeación de carreras. |
La promoción es de tipo reactivo, se reacciona a los problemas que se van presentando. |
Se basa en la existencia de un...