DIAPO DE SISTEMA CONTABLES

MARCO
TEÓRICO

Antecedentes de estudio
Los sistemas contables han venido siendo
conceptualizados desde los inicios de la
contabilidad académica. Por otro Hatfield
(1966),a mediados del siglo XX, ya proponía
una clasificación de los sistemas contables, al
identificar diferencias sustanciales en las
prácticas norteamericanas, inglesas
y europeas.

Tenorio, M. (2007), manifiesta que el
mundomoderno de los negocios en el
cual se desarrolla ha obligado a que todas
las empresas busquen ser productivas y
competitivas, en tal virtud requieren
contar con instrumentos y mecanismos
valederos que brinden una base firme
para la toma de decisiones. Por ello se
considera de vital importancia que la
empresa cuente con un Sistema Contable
que procese la información de manera
adecuada y oportuna.

ElSistema Contable según la definición de Nelson
Dávalos , consiste en la documentación mercantil, los
registros y los informes, además del conjunto de
procedimientos que se emplean para registrar las
transacciones y reportar sus efectos.

Desarrollo de la temática teórico científica.

El papel fundamental que está
desempeñando la contabilidad es controlar
y organizar las diferentes actividades de laempresa con el fin de conocer la situación
en que esta se encuentra, de una manera
ágil, oportuna y útil, para llevar a cabo los
propósitos que se quieren realizar y así
cumplir con los objetivos.

Sistema contable
Por otro lado WALS definió que el sistema contable es el
conjunto de principios y reglas que facilitan el conocimiento y la
representación adecuada de la empresa y de los hechoseconómicos que afectan a la misma. Se puede afirmar que en
un sistema contable se elabora y presenta balances que
permiten conocer la situación real: inicial y final en la que se
encuentra la empresa.

 Información interna para la gerencia que la utilizará en
la planeación y control de las operaciones que se
llevan cabo.

BRAVO señala que el sistema contable
“suministra información cuantitativa ycualitativa con tres grandes propósito:

 Información interna a los gerentes, para uso en la
planeación de la estrategia, toma de decisiones y
formulación de políticas generales y planes de largo
alcance.

 Información externa para los accionistas, el gobierno y
terceras personas.

Estructura de un sistema contable.

El sistema contable de cualquier empresa
independientemente del sistema contable queutilicé, se
deben ejecutar tres pasos básicos

Registro de la actividad financiera

En un sistema contable se debe llevar
un registro sistemático de la actividad
comercial diaria en términos
económicos.

Clasificación de la información

Un registro completo de todas las
actividades comerciales implica
comúnmente un gran volumen de
datos, demasiado grande y diverso
para que pueda ser útil paralas
personas encargadas de tomar
decisiones.

Resumen de la información

Para que la información
contable
utilizada por quienes
toman decisiones,
esta debe ser resumida.

Contabilidad Manual

Sistema de Contabilidad Computarizado.

Podemos decir que en un sistema
contable manual se presentan una
serie de dificultades y acceso, pues
a pesar de ser bien llevada, este tipo
de uso resulta problemáticoa
medida que se incrementa
la información ya que siempre había
posibilidades de error humano.

La importancia de la contabilidad
computarizada es que es más veloz ya que
por medio de la creación del software o
programas creados en el computador se
pueden realizar labores hasta antes propias
de los contadores.

En un sistema de contabilidad computarizado, los
informes se pueden producirautomáticamente, tales
como: Diario, Mayor, Estados Financieros e Informes
especiales que ayuden a la administración a la toma de
decisiones.

VENTAJAS DE LOS SISTEMAS CONTABLES
COMPUTABILIZADOS

Velocidad

Volumen
de
producci
ón

Reducció
n de
errores

Pases
automáti
cos al
mayor.

Obtenció
n de
informaci
ón
contable
oportuna
.

Menores
costos.

Impresió
n
automáti
ca de
documen
tos.

DESVENTAJAS DE LOS...