DIAPOSITIVAS DE ARCHIVOS ELEMENTOS
Dina bettin
Leonardo castro
Luz yamile vega
José David torres
Yaireth Torregrosa
ELEMTOS,MUEBLES Y EQUIPOS DE
ARCHIVO
1. CONCEPTO
Son muebles en los que se guardan los
documentos puedenser horizontales ,
verticales, no por la forma externa del
mueble.
TIPOS DE ARCHIVADORES
Archivador vertical: Mueble de 1 o más gavetas destinadas a la
clasificación vertical de los documentos.Los documentos son almacenados en carpetas individuales,
colgando de una guía dentro de las gavetas. Las carpetas se
colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña
hacia arriba, dondese escribe la identificación de lo que allí se
conserva.
Archivador horizontal: Mueble, generalmente cerrado,
los documentos son almacenados en plano, uno encima
del otro en carpetas, cajas,archivadores o cajones. Este
archivo es válido en el caso de tener que archivar pocos
documentos.
Archivador lateral: se conoce también como archivador de
basculante o de válvula. En este se van colocandolos documentos uno
junto al otro como los libros de una biblioteca y el título del documento
debe anotarse en el lomo
Archivador giratorio: consta de hileras circulares; cada hilera
se mueveindependientemente y las estaciones están
equipadas con teléfono para que los archivistas suministren
la información. Cada persona puede manejar
independientemente el piso que precise.
ArchivadorMecánico: Ofrecen mayor facilidad y rapidez
en el manejo de los documentos.
El archivista tiene acceso a cualquier sección, donde
desee archivar o localizar un documento o carpeta, con
solo oprimir losbotones
Archivador electrónico: Es el sistemas que ofrece almacenamiento
seguro para los documentos y ficheros relacionados con cada
expediente, gestionando el ciclo de vida de cada documento,permite
la recuperación y consulta de los documentos de cada procedimiento
administrativo, es el más sofisticado.
MATERIALES DE ARCHIVO
Carpeta A-Z: Viene de tamaño oficio, carta y medio
oficio. Su...
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