DIAPOSITIVAS INSTRUMENTACION DE LA FACTURA

INSTRUMENTACION DE LA FACTURA
EMISIÓN Y ENTREGA DE LA FACTURA:
1. Corresponde al vendedor o prestador del servicio librar la
factura en original y como mínimo dos copias que
corresponde a:
-Bienes entregados real y materialmente: Factura de Venta.
-Servicios efectivamente prestados: Factura de servicios
-En virtud de un contrato verbal o escrito: De compra y venta del
servicio.

2. La factura asílibrada debe ser firmada por el emisor y
entregada o remitida al comprador o beneficiario del servicio
para su correspondiente firma en señal de aceptación.

• ACEPTACION DE LA FACTURA:
• 1. El comprador o beneficiario del servicio deberá aceptar de manera expresa el
contenido de la factura, por escrito colocando en el cuerpo de la misma o en
documento separado, físico o electrónico. Igualmente,deberá constar el recibo
de la mercancía o del servicio por parte del comprador del bien o beneficiario
del servicio, en la factura y/o en la guía de transporte, según el caso, indicando:
• El nombre
• Identificación
• Firma de quien recibe
• Fecha de recibo.
• La factura se considera irrevocablemente aceptada por el comprador o
beneficiario del servicio, si no reclamare en contra de sucontenido, bien sea
mediante devolución de la misma y de los documentos de despacho, según el
caso, o bien mediante reclamo escrito dirigido al emisor o tenedor del título,
dentro de los tres (3) días calendarios siguientes a su recepción.
• En el evento en que el comprador o beneficiario del servicio no manifieste
expresamente la aceptación o rechazo de la factura, y el emisor o vendedor
pretendaendosarla, deberá dejar constancia de ese hecho en el título, la cual se
entenderá efectuada bajo la gravedad de juramento.

• Aceptación de la factura:
• Para efectos de la aceptación de la factura el emisor vendedor del bien o prestador del servicio
presentara al comprador del bien o beneficiario del servicio el original de la factura para que este
la firme como constancia de la recepción de los bienescomprados o servicios adquiridos y de su
aceptación al contenido de la factura, y la devuelva de forma inmediata al vendedor o prestador
del servicio.
• Sin perjuicio de la constancia de recibido de la factura y de la mercancía o servicio prestado, si el
comprador del bien o beneficiario del servicio opta por no aceptar la factura de manera inmediata,
el emisor vendedor del bien o prestador delservicio entregara una copia de la factura al
comprador del bien o beneficiario del servicio, para que dentro del término de los tres (3) días
calendario siguientes a su recepción, el comprador del bien o beneficiario del servicio:
• 1. Solicite al emisor vendedor del bien o prestador del servicio la presentación del original de la
factura, para firmarla como constancia de su aceptación y de larecepción de los bienes comprados
o servicios adquiridos o manifieste su rechazo de la factura y en ambos casos devolverla de forma
inmediata al emisor.
• 2. Una vez cumplido el termino de los tres (3) días calendario siguientes a su recepción, sin que
haya operado alguno de los eventos señalados, se entenderá que esta ha sido aceptada de forma
tácita e irrevocable.
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c)
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• El compradordel bien o beneficiario del servicio no podrá retener el original de la factura, so pena de ser administrativa, civil y
penalmente responsable de conformidad con las leyes aplicables.
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• En el caso de que el emisor vendedor del bien o prestador del servicio entregue una copia de la factura al comprador del bien
o beneficiario del servicio, en espera de la aceptación expresa en documentoseparado o de la aceptación tácita, se deben
seguir las siguientes reglas:
• 2. El encargado de recibir la copia de la factura deberá incluir en el original que conserva el emisor, la fecha en que fue
recibida la copia, así como el nombre y firma de quien sea el encargado de recibirla.
• 1. El emisor vendedor del bien o prestador del servicio deberá esperar a que ocurra dicha aceptación antes de poner...