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ANÁLISIS, DESCRIPCIÓN Y
VALORACIÓN DE PUESTOS
GESTION DE COMPENSACIONES
MBA. Juan Carlos Valencia Durán

MBA. Juan Carlos Valencia Durán

1. Análisis y Descripción de
Puestos

Es la constante y actualizada
recopilación e investigación y
análisis
de las actividades que SE
REALIZAN Y QUE SE DEBEN
realizar en cada Puesto de
trabajo
y de las EXIGENCIAS y
COMPETENCIAS que
involucran, todo ello conrelación al ROL ORGANIZATIVO
asignado.
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Los términos:

"Análisis de puestos de trabajo",
"Descripción de puestos de trabajo" y
"Especificaciones o requisitos del puesto de
trabajo"
son habitualmente utilizados indistintamente

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Análisis de puestos de trabajo:
Procedimiento de obtención de información
acerca de los puestos: sucontenido y los
aspectos y condiciones que los rodean.

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Descripción de puestos de trabajo:
Documento que recoge la información obtenida
por medio del análisis, quedando reflejado de
este modo, el contenido del puesto así como las
responsabilidades y deberes inherentes al
mismo.

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Especificaciones del puesto de trabajo:
Esta relacionado conlos requisitos y
calificaciones personales exigidos de cara a un
cumplimiento satisfactorio de las tareas: nivel
de estudios, experiencia, características
personales, competencias, etc. Estos requisitos
emanan de forma directa del análisis y
descripción del puesto.
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Análisis de Puestos
El análisis de puestos tiene que ver con los
requisitos que el cargo exige a suocupante.
Pretende estudiar y determinar todos los
requisitos, las responsabilidades comprendidas y
las condiciones que el cargo exige para poder
desempeñarlo de manera adecuada.

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Las principales categorías de análisis que se podrían
incluir son:

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Procedimientos, equipos y materias que el empleado debe
conocer; problemas y solicitudes típicasque recibirá.
Alcance de su responsabilidad; magnitud de la discreción;
"período de control".
Normas sobre desempeño y carga de trabajo.
Relaciones; interfaces del cargo.
Supervisión; relaciones de dependencia.
Período de calificación, prueba y adiestramiento.
Condiciones de trabajo; peligros.
Promoción y oportunidades de carrera.
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Existen varios métodos pararealizar el
análisis de puestos, entre ellos:
La observación directa del trabajador
ejecutando la labor; los cuestionarios a
trabajadores y sus jefes directos; la entrevista
directa al empleado; métodos mixtos que
combinen dos o más de los anteriores.

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Los beneficios que se obtienen del análisis y descripción de
puestos son los siguientes:
PARA LA EMPRESA
1.Lagunas oproblemas que puede tener la organización.
2.Establece y reparte mejor las cargas de trabajo de cada
uno de los puestos.
3.Fija responsabilidades en la ejecución del trabajo.
4.Se delimitan las obligaciones y responsabilidades de cada
uno de los puestos.
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1.
2.
3.

1.
2.
3.

PARA LAS JEFATURAS / DIRECTORES
Permite explicar mejor al trabajador sus actividades arealizar en el puesto.
Evita interferencia en el mando.
La organización le dice al supervisor sus actividades a
realizar y no se puede salir de ellas.
PARA EL TRABAJADOR
Señala responsabilidades al trabajador, le dice hasta dónde
puede llegar.
Impide que invada las actividades de otro trabajador.
Señala las fallas o aciertos del trabajador.
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Veamos unos ejemplos:

Formatopara levantar información sobre
funciones (2).DOC
Cuestionario.doc
FORMULARIO PARA ENTREVISTAS.doc
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DESCRIPCIÓN DE PUESTOS

La descripción de puestos es un resumen de las
principales responsabilidades, funciones y/o
actividades del puesto; es un proceso que consiste
en enumerar las tareas o atribuciones que
conforman un cargo y que lo diferencian de los
demás...