DIAPOSIVAS TESIS

SISTEMATIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS Y
ACUERDOS EXISTENTES EN LA ALCALDÍA
MPAL DE SAN PEDRO DE URABÁ
ANTIOQUIA

INTEGRANTES:
YACKELINE ANDREA BARRERA MARTÍNEZ
IRIS YANET DIAZ GALINDO
YADIRYS YADITH PÉREZ DIAZ
ENITH RAQUEL HERNÁNDEZ CUADRADO

SECRETARIADO EJECUTIVO III SEMESTRE
CORPORACIÓN, FUINSTECOR

 TABLA

DE CONTENIDO.

 AGRADECIMIENTO
 RESUMEN
 1.

INTRODUCCIÓN
DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA
 2.1FORMULACIÓN DEL PROBLEMA
 2.2 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA
 3. OBJETIVOS
 3.1 GENERAL
 3.2 ESPECÍFICOS
 4. JUSTIFICACIÓN
 5. MARCOS DEL TRABAJO
 5.1
MARCO TEÓRICO
 5.1.1 ANTECEDENTES INVESTIGATIVOS
 5.1.2 BASES TEÓRICAS
 5.1.3 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS CLAVES
 5.2 MARCO CONCEPTUAL
 5.3 MARCO LEGAL
 6. METODOLOGÍA
 6.1 TIPO DE ESTUDIO
 6.2 POBLACIÓN Y MUESTRA
 6.3 TÉCNICA EINSTRUMENTO DE LA RECOLECCIÓN DE LA INFORMACIÓN
 7. INTERPRETACIÓN DE LA INFORMACIÓN
 8. ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN.
 9. CONCLUSIONES
 10. RECOMENDACIONES
 11. .REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
 12. ANEXOS
 2.

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INTRODUCCION


Debido a la antigüedad, al valor y al delicado estado de la
conservación histórica del archivo, nace este proyecto orientado al
mejoramiento continuo de los procesos, yuna reforma a los
métodos tradicionales empleados, que consisten en bajar las
carpetas que contienen dichos folios, y una vez traídas a este lugar
se dejan puestas en estanterías que no son en algunas ocasiones
las adecuadas para este tipo de uso



Con este proyecto se pretende actualizar la manera de encarpetar
la documentación que la alcaldía municipal de San Pedro de Urabá
Antioquia vagenerando, a través de un sistema practico que
permita identificar el tipo de documento y con la opción de guardar
soportes en medios magnéticos optimización el uso de los recursos
tecnológicos y contribuyente a la conservación del medio ambiente.

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2. DESCRIPCION DEL PROBLEMA

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Originalmente en un enfoque global se dice que a nivel mundial las agencias de los
gobiernos nacionales son responsablesde mantener sus propios documentos, ya que
a menudo dan lugar a la pérdida y destrucción de registros.

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Colombia por ser una nación de derechos, no es la excepción. El Estado está obligado
a la creación, organización, preservación y control de los archivos, teniendo en cuenta
los principios de procedencia y orden original, el ciclo vital de los documentos y la
normatividad archivística Existe.La ley 594 de 2000.



La misma ley crea archivos desde el punto de vista de su jurisdicción y competencia
clasificadas en: Archivo General de la Nación, Archivo General del Departamento,
Archivo General del Municipio.

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El municipio de San Pedro de Urabá Antioquia en cumplimiento a las leyes
establecidas creo el archivo municipal, en el cual reposan los documentos de archivos
públicos ydocumentos de carácter reservado conforme a la Constitución o a la ley.

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2.1 FORMULACIÓN DEL PROBLEMA:

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¿Cuál es la importancia de implementar un sistema tecnificado de
archivos para el almacenamiento de la información en la alcaldía del
municipio de san Pedro de Urabá Antioquia?



¿Cómo se llevaría la implementación y sistematización de la gestión
documental en el archivo municipal de laalcaldía San Pedro de Urabá?

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RTA/



La gestión documental y sistematización debe realizarse
necesariamente siguiendo los principios generales de la administración
archivística como ciencia y utilizando todos los métodos de
automatización e informatización que propician las nuevas tecnologías

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

2.2 SISTEMATIZACIÓN DEL PROBLEMA.
¿Qué herramientas o estrategias se utilizaran para mejorarel
método tradicional de archivo que se implementa en la
alcaldía del municipio de San Pedro de Urabá .Antioquia?
¿Con que propósito se desea mejorar la forma de archivar la
documentación en la alcaldía de San Pedro de Urabá
Antioquia?
¿Qué impacto generaría la implementación de un método de
archivos sistemático en la alcaldía de san Pedro de Urabá
Antioquia?

 3.

OBJETIVOS

 
 3.1...