DIBUJO TECNICO

Prof.: Genara Arias Larroza
Documentos Comerciales

DOCUMENTOS COMERCIALES
Las empresas comerciales realizan diariamente operaciones básicas para lograr los objetivos
propuestos.
Las actividades mas frecuentes son:


Comprar: adquirir bienes y/o servicios.



Vender: colocar los bienes y/o servicios en el mercado.



Cobrar: recibir dinero u otros valores.



Pagar:abonar.

La empresa debe emitir o exigir constancia escrita de todas las operaciones que realiza.
Los documentos comerciales son comprobantes que respaldan las operaciones comerciales de la
empresa.
La importancia de los documentos radica en la función que cumple:
Función
Legal:
Medio de prueba frente a cualquier problema.
Contable: Es fuente y respaldo de los registros contables.
Decontrol: Permite comprobar con exactitud las operaciones efectuadas
e identifica las partes que intervienen.
DOCUMENTOS COMERCIALES MÁS UTILIZADOS
1.

ORDEN DE COMPRA

2.

REMITO

3.

FACTURA

4.

RECIBO

5.

NOTA DE CRÉDITO

6.

NOTA DE DÉBITO

7.

OTROS

“A”, “B”, “C”, OTROS: Factura “A”con leyenda, Factura “M”.

CHEQUE, PAGARE, ECT.
CUADRO Nºº1

OPERACIONESCOMERCIALES

COMPRAS
C
O
M
P
R
O
B
A
N
T
E
S

VENTAS

COBROS

PAGOS

DEPOSITOS

Orden De
Compra (Dup)
Remito (Orig)
Factura (Orig)

Orden De
Compra (Orig)
Remito (Dup)
Factura (Dup)

Recibo (Dup)
Pagare
Cheque

Recibo (Orig)
Pagare
Cheque

Boleta De
Depósito

1

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Documentos Comerciales

Las empresas deben contar conun sistema de archivo que permita conservar los documentos
durante 10 años a partir de su fecha de emisión.
Los requisitos que deben cumplir los documentos comerciales dependen de las normas vigentes
exigidos por la ADMINISTRACION FEDERAL DE INGRESOS PUBLICOS (AFIP).
La AFIP es una entidad que tiene como una de sus funciones aplicar, recaudar y fiscalizar los
tributos como el IMPUESTO ALVALOR AGREGADO (IVA).
El Impuesto Al Valor Agregado (IVA) es un impuesto nacional que grava la venta de bienes
muebles, la realización de obras sobre inmuebles y la prestación de la mayoría de los servicios.
La tasa general del I.V.A. es del 21%.
IVA Crédito fiscal: Es importe que la empresa paga en concepto del IVA sobre el total de la
compras efectuadas.
IVA Debito Fiscal: Es importe quela empresa cobra en concepto del IVA sobre el total de las
ventas efectuadas.
IVA Crédito fiscal - IVA Débito fiscal = IVA a Pagar a la AFIP
La emisión de los documentos comerciales dependerá también de la categoría de responsable
frente al IVA que establece la AFIP.
Condiciones frente al IVA
CATEGORIAS *
CUADRO Nºº2

Responsables
Inscripto (RI)

Responsable exentos
No responsableResponsable
Monotributo
Consumidor Final

Debe detallar el impuesto en el comprobante
que emite a otro Responsable Inscripto,
retener el importe del IVA y entregar a la
AFIP mensualmente con una declaración
jurada.
Es eximido por ley
Realización de actividades no alcanzado por
el impuesto
Le corresponde un impuesto unificado. Pago
mensual fijo.
Es la persona sobre la cual recaela totalidad
del impuesto



Emiten Factura “A”
a otro RI

Emiten Factura “B”
a las demás
categorías
 Emiten Factura “C”




Emiten Factura “C”



No emiten Factura

2

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Documentos Comerciales

1. ORDEN DE COMPRA
Es el comprobante que envía el comprador al vendedor para realizar el pedido de las mercaderías.
Se emite por duplicadoDuplicado
Comprador
Original
Vendedor

Función que cumple
Constancia de solicitud de las mercaderías
Sirve para preparar las mercaderías para la venta

Modelo
X
Orden de
No valido como
1. ORDEN DE COMPRA Compra
factura
Nº 0000Bs. As.…de…………………de…………..
C.U.I.T. Nº……………………………
ING. BRUTOS

Inicio de actividades………../……../…………
SEÑOR (ES):……………………………………………..……………………………………………......